PENGEMBANGAN DAN KEMAMPUAN UTAMA SISTEM MAKLUMAT

Pengembangan Sistem Maklumat

          Pembangunan sistem dapat bererti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem sedia ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki / diganti disebabkan beberapa hal, iaitu:
1)    Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul dalam sistem yang lama, permasalahan yang timbul dapat berupa ketidakberesan, pertumbuhan organisasi,
2)    Untuk meraih kesempatan-kesempatan.
3)    Adanya Arahan-Arahan (dari pimpinan atau dari luar organisasi seperti kerajaan).
Pembangunan sistem maklumat yang berasaskan komputer dapat merupakan tugas kompleks yang memerlukan banyak sumber dan akan mengambil masa yang lama untukmenyelesaikannya.

Contoh Sistem Maklumat
1)    Sistem tempahan penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani tempahan / pembelian tiket.
2)    Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar raya dengan sokongan barcode reader untuk mempercepat kemasukan data.
3)    Sistem perkhidmatan akademik yang membolehkan mahasiswa memperoleh data akademik dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester.
4)    Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo.
5)    Sistem smart card yang boleh digunakan tenaga perubatan untuk mengetahui riwayat penyakit pesakit.

Kemampuan utama Sistem Maklumat
1)    melaksanakan pengkomputeran berangka, bervolume besar dan dengan kelajuantinggi.
2)    menyediakan kominukasi dalam organisasi atau antara organisasi yang murah.
3)    menyimpan maklumat dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil, tetapi mudah diakses.
4)    membolehkan pengaksesan maklumat yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.
5)    meningkatkan keberkesanan dan kecekapan orang-orang yang bekerja dalam kumpulan dalam suatu tempat atau beberapa lokasi.
6)    mengotomatisasikan proses-proses perniagaan dan tugas-tugas yang dikerjakansecara manual.
7)    mempercepatkan pengetikan dan penyuntingan.
8)    pembiayaan yang lebih murah daripada pengerjaan secara manual.

Peringkat Pengurusan
Pengurusan dalam banyak organisasi terbahagi kepada tiga peringkat.
1)    Penyelia mengurus dan memantau pekerja atau pekerja. Oleh itu, pengurus ini telah tanggung jawab berkaitan dengan perkara operasi. Mereka memantau peristiwa sehari-hari dan segera mengambil tindakan pembetulan, jika perlu.
2)    Pengurusan Tengah. Pengurus peringkat pertengahan berurusan dengan perancangan kawalan, (juga dipanggil perancangan taktikal) dan membuat keputusan. Mereka melaksanakan matlamat jangka panjang organisasi.
3)    Pengurusan Tertinggi. Pengurus peringkat atasan berkenaan dengan perancangan jangka panjang (juga dikenali sebagai perancangan strategik). Mereka perlukan maklumat yang akan membantu mereka untuk merancang pertumbuhan masa depan dan hala tuju organisasi.