MUHASABAH DIRI

PETUA MENJADI CERIA

MOTIVASI DIRI

MUHASABAH & MOTIVASI

MUHASABAH & MOTIVASI

🔷CINTA pada manusia hanyalah perhiasan. Apabila jatuh ia akan sakit, sedangkan CINTA kepada ALLAH adalah CINTA yang HAKIKI, ABADI dan KEKAL.

🔷Ingatlah MATI dalam segala keadaan. Agar kita tidak lalai. Jiwa senantiasa takut dan gentar pada ALLAH. Kita pun takut hendak berbuat dosa. KEMATIAN itu satu keyakinan dan sepatutnya dari DETIK ke DETIK kita TUNGGU, serta bersedia membuat PERSIAPAN.

🔷Tidak ada musibah yang paling besar yang akan menimpa manusia, selain daripada memiliki hati yang gelap dan jauh dari hidayah Allah. Diciptakan api neraka untuk mencairkan hati-hati yang keras, & hati yang keras adalah hati yang jauh dari hidayah Allah. Siapa yang ingin memiliki hati yang suci, ikutlah suruhan Allah & tinggalkan hawa nafsu.

🔷Jika fisikmu lemah, maka kuatkanlah dengan pikiranmu.Jika pikiranmu bimbang, maka tenangkanlah dengan hatimu.Jika hatimu ragu, maka luruskanlah dengan imanmu.Sungguh, bersatunya saudara-saudaramu hanya dengan iman.

🔷Semoga Allah menjaga lelahmu dan memberkati hari-harimu saudaraku. Tiap proses dalam hidup bernilai ,ilmu jika kita boleh mengambil hikmahnya, akan bernilai ibadah jika kita boleh menjaga niatnya. Bukan seberapa besar hasil yang kita capai, tetapi seberapa besar apa yang kita usahakan.

🔷Hendaknya kita mengukur ilmu bukan dari  buku yang kita baca, bukan dari  naskah yang kita hasilkan, bukan dari penatnya mulut dalam derdakwah, tetapi dari amal yang keluar dari setiap detik nafas kita.

🔷Niat untuk mendapatkan Redha Allah adalah niat yang terbaik & akan menyebabkan segala sesuatu menjadi baik. Baik ketika mengerjakan mahupun hasil yang didapatkan. Benar & lurus dalam niat akan meluruskan & memudahkan jalan. Meskipun ada halangan, niat itu akan menguatkan kita untuk meneruskannya. Jika ada lawan, niat itu akan menjadikan kita kuat untuk mengalahkannya. THE POWER OF NIAT.

🔷Pahlawan sejati adalah mereka yang selalu tenang dalam kesibukan, tersenyum dalam kesedihan, sabar di bawah tekanan, bekerja dalam kesulitan, optimis di depan tentangan.
Janganlah kamu berputus asa, kerana putus asa bukanlah akhlak seorang muslim. Sesungguhnya  realiti hari ini adalah impian hari kemarin & impian hari ini adalah realiti hari ini.

🔷Sungguh indah ukhuwah atas dasar iman. Setiap yang di dalamnya saling menjaga  saudaranya. Melantunkan doa untuknya. Saling menasihati dalam kebaikan & kesabaran. Atas dasar inilah ukhuwah ini terhasil. Tetap terasa indah meskipun jarak & waktu menjadi penhalang. Semoga Allah menjaganya sampai semua berkumpul di atas ARSY-Nya.

🔷Saat jantung masih berdetak, saat jasad masih sihat. Maka nikmat Allah yang manakah, yang kamu dustakan?
Ketika wajah ini penat memikirkan dunia, maka berwuduklah. Ketika tangan ini lelah menggapai cita-cita, maka bertakbirlah. Ketika bahu tak kuat  memikul amanah, maka bersujudlah. Ikhlaskanlah semuanya, mendekatlah kepada-Nya. Agar tunduk disaat yang lain angkuh. Agar teguh disaat yang lain runtuh. Agar tegar disaat yang lain terjatuh.

🔷Barang siapa yang di dalam dadanya terdapat kebun iman & zikir, di dalam akalnya ada taman ilmu & pengalaman, maka ia tidak akan bersedih atas barang-barang dunia yang hilang darinya.

🔷Barang siapa meninggalkan sesuatu keraba Allah, maka Allah akan menggantinya dengan yang lebih baik.
Manusia diciptakan sama, yang membedakan hanyalah amal perbuatan. Janganlah kita ternyiur oleh hiasan dunia & janganlah kita terlena oleh pujian. Sesungguhnya pujian adalah ujian yang paling berat daripada kepahitan.

🔷Tiap hari adalah indah jika Allah bersamamu. Malaikat mendoakanmu. Senandung Al-Qur’an memberimu semangat. Kerinduan pada Allah jadi penghiburmu. Maka mahukah engkau merasakan setiap harimu itu indah?
TAHAJUD adalah faktor utama mendekatkan diri pada Allah, sunnah para Nabi, hal yang paling dibenci syaitan, pemberat timbangan amalan, maka bukakanlah hatimu & bersujudlah. Nescaya Allah akan memberimu yang terbaik.

🔷Masjid adalah pasar akhirat. Buku adalah sahabat umur manusia. Amal adalah taman di alam kubur. Akhlak yang baik adalah mahkota kemuliaan. Baik hati adalah pakaian yang paling indah.

🔷Meninggalkan dunia memang berat. Tapi meninggalkan syurga itu jauh lebih berat. Sesungguhnya maharnya syurga itu adalah meningggalkan kesenangan dunia.

🔷Hidup laksana siang dan malam. Seterang apapun siang tidak akan mampu mengalahkan gelapnya malam. Begitupun, sepekat apapun gelapnya malam, tak kuasa menahan terangnya siang. Hidup hanyalah pergiliran. Dari gelap menuju terang. Dari terang kembali ke kegelapan. Begitu seterusnya, dari kesulitan menjadi kemudahan & seterusnya. Jangan bersedih, kerana kesulitan diikuti kemudahan. Semakin pekatnya malam, pertanda siang akan menjelang.

🔷Sesungguhnya jika hati telah merasakan manisnya ibadah kepada Allah & ikhlas kepada-Nya, maka tidak ada yang lebih manis, lebih indah, lebih nikmat & lebih baik darinya.
Hati umpama kaca. Jangan biarkan ia retak. Akal umpama air. Jangan biarkan ia kering. Iman umpama debu. Jangan biarkan ia hilang. Silaturahmi umpama tali. Jangan biarkan ia putus.

🔷Ketika perjuangan kita tak membuahkan hasil, maka saat itu kita sedang belajar tentang ketulusan. Ketika usaha kita dinilai tak penting, maka saat itu kita sedang belajar keikhlasan. Ketika hati kita terluka, maka saat itu kita sedang belajar untuk memaafkan. Ketika kita merasa lelah dan kecewa, maka saat itu kita sedang belajar tentang ketangguhan. Ketika kita merasa letih hingga ingin berhenti, maka saat itu kita sedang belajar erti pengorbanan. Ketika semua cubaan datang menyapa kita, maka saat itu kita sedang belajar untuk lebih bersyukur & mendekat pada-Nya.

🔷Jadikan zikir kepada Allah sebagai hiasan hatimu. Jadikan ikhlas sebagai fondasi & landasan zikirmu, kerana dengan zikrullah yang kamu abadikan menjadi hiasan hatimu dengan ikhlas, akan membakar syaitan musuhmu yang sentiasa mencengkeram & menggigit hatimu.

🔷Sehingga hatimu akan menjadi lembut, tabiatmu menjadi ramah, tutur katamu akan terjaga dengan etika & nafsumu akan tunduk dengan hatimu.
Kesendirian akan lebih baik dibandingkan bersama dengan orang munafik. Namun kebersamaan akan lebih mulia ketika kita berkumpul dengan orang sholeh & bertaqwa.

🔷Diantara tanda kebaikan seseorang adalah dengan adanya cahaya dalam kalbu, kecerahan wajah, kemudahan dalam rizki & cinta dalam hati manusia. Dan diantara tanda keburukan seseorang adalah hitamnya hati, suramnya wajah, takut kematian & kebencian dalam hati mahkluk terhadapnya.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Komponen Sistem Informasi
1)    komponen input merupakan data yang masuk ke dalam sistem maklumat.
2)    komponen model, kombinasi prosedur, logik, dan model matematik yang memproses data yang tersimpan di pangkalan data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang dikehendaki.
3)    komponen output adalah output maklumat yang berkualiti dan dokumentasi yang berguna untuk semua peringkat pengurusan serta semua pengguna sistem.
4)    komponen teknologi merupakan alat dalam sistem maklumat, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan menghantar output, dan membantu pengendalian sistem.
5)    komponen pangkalan data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan di dalam komputer dengan menggunakan software database.
6)    komponen control merupakan kawalan yang direka untuk menangani gangguan terhadap sistem maklumat.

ALIRAN MAKLUMAT & SISTEM MAKLUMAT BERASASKAN KOMPUTER

Aliran Maklumat
          Setiap peringkat pengurusan mempunyai keperluan maklumat yang berbeza. Pengurus peringkat atasan memerlukan maklumat yang diringkaskan dalam bentuk kapsul untuk mendedahkan keadaan keseluruhan perniagaan. Mereka juga perlu maklumat dari luar organisasi kerana pengurus untuk peringkat perlu untuk meramal dan merancang untuk acara-acara jarak jauh.
          Pengurus peringkat pertengahan perlu diringkaskan laporan mingguan maklumat atau bulanan. Mereka perlu untuk membangunkan unjuran belanjawan dan menilai prestasi penyelia.
Penyelia perlu diperincikan, semasa hari-hari maklumat mengenai unit mereka supaya mereka boleh terus operasi berjalan lancar. Iaitu, penyelia berkomunikasi terutamanya dengan pengurus pertengahan mereka dan dengan para pekerja di bawah mereka.

Sistem Maklumat Berasaskan Komputer
          Hampir semua organisasi mempunyai sistem maklumat berasaskan komputer. Organisasi-organisasi besar biasanya mempunyai nama-nama formal untuk sistem yang direka untuk mengumpul dan menggunakan data. Walaupun organisasi yang berbeza boleh menggunakan nama yang berlainan, nama-nama yang paling biasa ialah pemprosesan urus niaga, pengurusan maklumat, sokongan membuat keputusan, dansistem sokongan eksekutif.
1)    Sistem pemprosesan transaksi (SLP) merekodkan transaksi sehari-hari, seperti pesanan pelanggan, bil, tahap inventori, dan pengeluaran output. SLP membantu penyelia dengan menjana pangkalan data yang bertindak sebagai asas untuk system maklumat yang lain. Juga membantu organisasi memantau operasi rutin dan rekodperistiwa-peristiwa ini dalam pangkalan data. Kerana sebab ini, beberapa bentukpanggilan ini sistem pemprosesan data (DPS).
          Terdapat enam aktiviti, yang membentuk asas sistem perakaunan selama hampir mana-mana pejabat anda mungkin bekerja.
a)    Aktiviti pemprosesan pesanan jualan mencatatkan permintaan pelanggan untuk produk atau perkhidmatan syarikat. Apabila perintah itu datang di-permintaan untuk setbarbells, sebagai contoh berkesan-gudang dimaklumkan untuk menghantar produk.
b)    Diterima rekod aktiviti akaun wang yang diterima bentuk atau terhutang oleh pelanggan-pelanggan.
c)    Bahagian dan barangan siap bahawa syarikat itu mempunyai dalam stok dipanggil inventori semua mesin senaman di dalam gudang.
d)    Akaun yang kena dibayar merujuk kepada wang syarikat terhutang pembekal bahan dan perkhidmatan, ia mempunyai diterima-besi dan aluminium, sebagai contoh.
e)    Aktiviti gaji berkenaan dengan mengira gaji pekerja. Jumlah amnya ditentukan olehjenis pekerjaan, jam bekerja, dan jenis potongan. Gaji boleh dikira dari kad masa pekerja, atau dalam sesetengah kes, lembaran masa penyelia.
f)    lejer am menjejaki semua ringkasan mengenai semua urus niaga yang diberikan diatas. Sistem lejar am tipikal boleh menghasilkan penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Penyata pendapatan menunjukkan prestasi kewangan syarikat pendapatan, Perbelanjaan, dan perbezaan di antara mereka bagi tempoh masa tertentu. Kunci kira-kira menyenaraikan keseluruhan keadaan kewangan sesebuah organisasi. Mereka termasuk aset (untuk contoh, bangunan dan harta yang dimiliki), liabiliti (hutang), danberapa banyak organisasi (ekuiti) yang dimiliki oleh pemilik.

2)    Sistem Automasi Pejabat (OAS) dan Sistem Kerja Pengetahuan (KWS) OAS dan KWS bekerja pada tahap pengetahuan. OAS menyokong pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan yang baru melainkan hanya menganalisis maklumat sedemikian rupa untuk mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan saya-saya pembicaraan atau menyingkatkan pembicaraan sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-Aspek OAS seperti pemprosesan perkataan, hamparan elektronik,penjadualan, dan Komunikasi melalui mel suara, e-mel dan persidangan video. KWS menyokong para pekerja profesional seperti ilmuwan, insinyur dan Doktor dengan membantu menciptakan pengetahuan yang baru dan memungkinkan mereka mengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat.

3)    Sistem Maklumat Pengurusan (SIM)
SIM tidak menggantikan SLP, tetapi menyokong spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. SIM Menghasilkan maklumat yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi maklumat perniagaan yang sudah terkomputerisasi (data asas).

4)    Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
AI bertujuan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi secara bijak. Dua cara untuk melakukan penyelidikan AI ialah memahami bahasa semula jadi dan menganalisis kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan logiknya. Sistem ahli menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran AI untuk menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna perniagaan. Sistem ahli (juga disebutknowledge-based systems) secara berkesan menangkap dan menggunakan pengetahuan
seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi.Berbeza dengan DSS, DSS meningalkan keputusan terakhir bagi pembuat keputusansedangkan sistem ahli memilih penyelesaian terbaik terhadap suatu masalah khusus.Komponen dasar sistem ahli adalah knowledge-base yaikni suatu mesin gangguan yang menghubungkan pengguna dengan sistem melalui pemprosesan soalan lewat bahasa berstruktur dan antara muka pengguna.

5)    Pengurusan sistem maklumat (MIS) diringkaskan data terperinci mengenai sistem pemprosesan urus niaga dalam laporan standard bagi pengurus peringkat pertengahan. Laporan itu mungkin termasuk jualan mingguan dan jadual pengeluaran. Manakala sistem pemprosesan transaksi mencipta pangkalan data, MIS menggunakan pangkalan data. Oleh itu, MIS memerlukan sistem pengurusan pangkalan data yang mengintegrasikan pangkalan data jabatan yang berlainan. MIS satu menghasilkanlaporan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Iaitu, mereka mengikut format yang telah ditetapkan dan sentiasa menunjukkan jenis yang sama kandungan. Terdapat tiga kategori umum laporan:
a)    Laporan berkala dihasilkan biasa selang seminggu, bulanan atau suku tahunan, misalnya.
b)    Laporan Pengecualian membawa perhatian kepada peristiwa-peristiwa luar biasa. Satu contoh ialah laporan jualan yang menunjukkan bahawa item tertentu menjual dengan ketara di atas atau di bawah ramalan jabatan pemasaran. Sebagai contoh, jika basikal senaman yang lebih sedikit menjual daripada yang diramalkan untuk jualan rantau barat laut, pengurus serantau akan menerima satu laporan pengecualian.Laporan yang boleh digunakan untuk memberi amaran kepada pengurus daerah danjurujual untuk memberi produk ini lebih perhatian.
c)    Bertentangan dengan laporan berkala, laporan permintaan dihasilkan atas permintaan. Satu contoh ialah laporan mengenai bilangan dan jenis pekerjaan yang dipegang oleh wanita dan minoriti. Laporan seperti itu tidak diperlukan secara berkala, tetapi ia mungkin memerlukan apabila diminta oleh kerajaan U.Ss.
6)    Sistem sokongan keputusan (DSS) menyediakan alat yang fleksibel untuk analisis. DSS membantu pengurus peringkat pertengahan dan lain-lain dalam organisasi menganalisis pelbagai masalah, seperti kesan peristiwa dan trend di luar organisasi. Seperti MIS, DSS cabutan pada data terperinci mengenai sistem pemprosesan urus niaga. DSS membolehkan pengurus untuk mendapatkan jawapan kepada masalah yang tidak didugadan. Kerap, satu pasukan ditubuhkan untuk menangani masalah yang besar. Sesuatu keputusan kumpulan sokongan system (GDSS) kemudiannya digunakan untuk menyokong usaha ini kerja kolektif.
Bagaimanakah kerja sistem sokongan keputusan? Pada asasnya, ia terdiri daripadaempat bahagian:
a)    Pengguna boleh menjadi anda. Secara amnya, pengguna adalah seseorang yang mempunyai untuk membuat keputusan-pengurus, selalunya pengurus peringkat pertengahan.
b)    Sistem perisian asasnya operasi sistem-program yang direka untuk bekerja di sebalik tabir untuk mengendalikan prosedur operasi yang terperinci. Lain untuk memberi pengguna antara muka yang baik, dan selesa, perisian biasanya menu atau icon didorong. Iaitu, skrin membentangkan senarai arahan atau ikon yang mudah difahami, memberi pengguna beberapa pilihan.
c)    Data dalam DSS biasanya disimpan dalam pangkalan data dan terdiri daripada dua jenis. Dalaman data-data dari dalam organisasi yang terdiri terutamanya daripada urus niaga dari sistem pemprosesan urus niaga. Data luaran ialah data yang dikumpul dari luar organisasi. Contohnya adalah data yang disediakan oleh firma penyelidikan pemasaran, persatuan perdagangan, dan kerajaan Amerika Syarikat (seperti profilpelanggan, data banci, dan ramalan ekonomi).
d)    Model Keputusan memberikan DSS keupayaan analitikal. Terdapat tiga jenis asas model keputusan: strategik, taktikal dan operasi. Model strategik membantu pengurus peringkat atasan dalam perancangan jarak jauh, seperti menyatakan objektif syarikat atau merancang lokasi kilang. Model taktikal membantu pengurus peringkatpertengahan mengawal kerja-kerja organisasi, seperti perancangan kewangan dan perancangan promosi jualan. Model operasi membantu pengurus rendah tahap mencapai aktiviti sehari-hari organisasi, seperti menilai dan mengekalkan kawalan kualiti.
7)    Sistem Sokongan Keputusan Kumpulan (GDSS) dan Komputer Sistem Sokongan Kerja Kerjasama (CSCW) Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan separater struktur dan tak terstruktur, maka kumpulan Keputusan sistem sokongan membuat suatu Solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi mendapatkan bantuan dalam bentukpendapat, Selidik, konsultasi dan skrip. GDSS kadang-kadang disebut dengan CSCWyang mencakup pendukung Kinian Perisian yang disebut dengan "groupware" untuk kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan rangkaian.
8)    Sistem sokongan eksekutif (ESS), juga dikenali sebagai sistem maklumat eksekutif (EIS), mudah-untuk-menggunakan sistem yang mengandungi maklumat dalam bentuk yang amat sangat diringkaskan. Ia membantu pengurus peringkat atasan memantau operasi syarikat dan membangunkan rancangan strategik. ESS menggabungkan data dalaman dari SLP dan MIS dengan data luaran. ESS juga mengandungi perisian yang canggih itu, seperti MIS atau DSS, boleh hadir, meringkaskan, dan menganalisis datadaripada pangkalan data organisasi. Walau bagaimanapun, ESS yang direka khas untuk menjadi mudah untuk digunakan. Ini adalah bahawa seorang eksekutif teratas dengan masa lapang yang sedikit, misalnya, boleh mendapatkan maklumat penting tanpa latihan yang menyeluruh. Oleh itu, maklumat sering dipaparkan dalam bentuk yangsangat pekat dengan grafik maklumat.

ALIRAN MAKLUMAT & SISTEM MAKLUMAT BERASASKAN KOMPUTER

Aliran Maklumat
          Setiap peringkat pengurusan mempunyai keperluan maklumat yang berbeza. Pengurus peringkat atasan memerlukan maklumat yang diringkaskan dalam bentuk kapsul untuk mendedahkan keadaan keseluruhan perniagaan. Mereka juga perlu maklumat dari luar organisasi kerana pengurus untuk peringkat perlu untuk meramal dan merancang untuk acara-acara jarak jauh.
          Pengurus peringkat pertengahan perlu diringkaskan laporan mingguan maklumat atau bulanan. Mereka perlu untuk membangunkan unjuran belanjawan dan menilai prestasi penyelia.
Penyelia perlu diperincikan, semasa hari-hari maklumat mengenai unit mereka supaya mereka boleh terus operasi berjalan lancar. Iaitu, penyelia berkomunikasi terutamanya dengan pengurus pertengahan mereka dan dengan para pekerja di bawah mereka.

Sistem Maklumat Berasaskan Komputer
          Hampir semua organisasi mempunyai sistem maklumat berasaskan komputer. Organisasi-organisasi besar biasanya mempunyai nama-nama formal untuk sistem yang direka untuk mengumpul dan menggunakan data. Walaupun organisasi yang berbeza boleh menggunakan nama yang berlainan, nama-nama yang paling biasa ialah pemprosesan urus niaga, pengurusan maklumat, sokongan membuat keputusan, dansistem sokongan eksekutif.
1)    Sistem pemprosesan transaksi (SLP) merekodkan transaksi sehari-hari, seperti pesanan pelanggan, bil, tahap inventori, dan pengeluaran output. SLP membantu penyelia dengan menjana pangkalan data yang bertindak sebagai asas untuk system maklumat yang lain. Juga membantu organisasi memantau operasi rutin dan rekodperistiwa-peristiwa ini dalam pangkalan data. Kerana sebab ini, beberapa bentukpanggilan ini sistem pemprosesan data (DPS).
          Terdapat enam aktiviti, yang membentuk asas sistem perakaunan selama hampir mana-mana pejabat anda mungkin bekerja.
a)    Aktiviti pemprosesan pesanan jualan mencatatkan permintaan pelanggan untuk produk atau perkhidmatan syarikat. Apabila perintah itu datang di-permintaan untuk setbarbells, sebagai contoh berkesan-gudang dimaklumkan untuk menghantar produk.
b)    Diterima rekod aktiviti akaun wang yang diterima bentuk atau terhutang oleh pelanggan-pelanggan.
c)    Bahagian dan barangan siap bahawa syarikat itu mempunyai dalam stok dipanggil inventori semua mesin senaman di dalam gudang.
d)    Akaun yang kena dibayar merujuk kepada wang syarikat terhutang pembekal bahan dan perkhidmatan, ia mempunyai diterima-besi dan aluminium, sebagai contoh.
e)    Aktiviti gaji berkenaan dengan mengira gaji pekerja. Jumlah amnya ditentukan olehjenis pekerjaan, jam bekerja, dan jenis potongan. Gaji boleh dikira dari kad masa pekerja, atau dalam sesetengah kes, lembaran masa penyelia.
f)    lejer am menjejaki semua ringkasan mengenai semua urus niaga yang diberikan diatas. Sistem lejar am tipikal boleh menghasilkan penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Penyata pendapatan menunjukkan prestasi kewangan syarikat pendapatan, Perbelanjaan, dan perbezaan di antara mereka bagi tempoh masa tertentu. Kunci kira-kira menyenaraikan keseluruhan keadaan kewangan sesebuah organisasi. Mereka termasuk aset (untuk contoh, bangunan dan harta yang dimiliki), liabiliti (hutang), danberapa banyak organisasi (ekuiti) yang dimiliki oleh pemilik.

2)    Sistem Automasi Pejabat (OAS) dan Sistem Kerja Pengetahuan (KWS) OAS dan KWS bekerja pada tahap pengetahuan. OAS menyokong pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan yang baru melainkan hanya menganalisis maklumat sedemikian rupa untuk mentransformasikan data atau memanipulasikannya dengan saya-saya pembicaraan atau menyingkatkan pembicaraan sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-Aspek OAS seperti pemprosesan perkataan, hamparan elektronik,penjadualan, dan Komunikasi melalui mel suara, e-mel dan persidangan video. KWS menyokong para pekerja profesional seperti ilmuwan, insinyur dan Doktor dengan membantu menciptakan pengetahuan yang baru dan memungkinkan mereka mengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat.

3)    Sistem Maklumat Pengurusan (SIM)
SIM tidak menggantikan SLP, tetapi menyokong spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. SIM Menghasilkan maklumat yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi maklumat perniagaan yang sudah terkomputerisasi (data asas).

4)    Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)
AI bertujuan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi secara bijak. Dua cara untuk melakukan penyelidikan AI ialah memahami bahasa semula jadi dan menganalisis kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan logiknya. Sistem ahli menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran AI untuk menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna perniagaan. Sistem ahli (juga disebutknowledge-based systems) secara berkesan menangkap dan menggunakan pengetahuan
seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi.Berbeza dengan DSS, DSS meningalkan keputusan terakhir bagi pembuat keputusansedangkan sistem ahli memilih penyelesaian terbaik terhadap suatu masalah khusus.Komponen dasar sistem ahli adalah knowledge-base yaikni suatu mesin gangguan yang menghubungkan pengguna dengan sistem melalui pemprosesan soalan lewat bahasa berstruktur dan antara muka pengguna.

5)    Pengurusan sistem maklumat (MIS) diringkaskan data terperinci mengenai sistem pemprosesan urus niaga dalam laporan standard bagi pengurus peringkat pertengahan. Laporan itu mungkin termasuk jualan mingguan dan jadual pengeluaran. Manakala sistem pemprosesan transaksi mencipta pangkalan data, MIS menggunakan pangkalan data. Oleh itu, MIS memerlukan sistem pengurusan pangkalan data yang mengintegrasikan pangkalan data jabatan yang berlainan. MIS satu menghasilkanlaporan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Iaitu, mereka mengikut format yang telah ditetapkan dan sentiasa menunjukkan jenis yang sama kandungan. Terdapat tiga kategori umum laporan:
a)    Laporan berkala dihasilkan biasa selang seminggu, bulanan atau suku tahunan, misalnya.
b)    Laporan Pengecualian membawa perhatian kepada peristiwa-peristiwa luar biasa. Satu contoh ialah laporan jualan yang menunjukkan bahawa item tertentu menjual dengan ketara di atas atau di bawah ramalan jabatan pemasaran. Sebagai contoh, jika basikal senaman yang lebih sedikit menjual daripada yang diramalkan untuk jualan rantau barat laut, pengurus serantau akan menerima satu laporan pengecualian.Laporan yang boleh digunakan untuk memberi amaran kepada pengurus daerah danjurujual untuk memberi produk ini lebih perhatian.
c)    Bertentangan dengan laporan berkala, laporan permintaan dihasilkan atas permintaan. Satu contoh ialah laporan mengenai bilangan dan jenis pekerjaan yang dipegang oleh wanita dan minoriti. Laporan seperti itu tidak diperlukan secara berkala, tetapi ia mungkin memerlukan apabila diminta oleh kerajaan U.Ss.
6)    Sistem sokongan keputusan (DSS) menyediakan alat yang fleksibel untuk analisis. DSS membantu pengurus peringkat pertengahan dan lain-lain dalam organisasi menganalisis pelbagai masalah, seperti kesan peristiwa dan trend di luar organisasi. Seperti MIS, DSS cabutan pada data terperinci mengenai sistem pemprosesan urus niaga. DSS membolehkan pengurus untuk mendapatkan jawapan kepada masalah yang tidak didugadan. Kerap, satu pasukan ditubuhkan untuk menangani masalah yang besar. Sesuatu keputusan kumpulan sokongan system (GDSS) kemudiannya digunakan untuk menyokong usaha ini kerja kolektif.
Bagaimanakah kerja sistem sokongan keputusan? Pada asasnya, ia terdiri daripadaempat bahagian:
a)    Pengguna boleh menjadi anda. Secara amnya, pengguna adalah seseorang yang mempunyai untuk membuat keputusan-pengurus, selalunya pengurus peringkat pertengahan.
b)    Sistem perisian asasnya operasi sistem-program yang direka untuk bekerja di sebalik tabir untuk mengendalikan prosedur operasi yang terperinci. Lain untuk memberi pengguna antara muka yang baik, dan selesa, perisian biasanya menu atau icon didorong. Iaitu, skrin membentangkan senarai arahan atau ikon yang mudah difahami, memberi pengguna beberapa pilihan.
c)    Data dalam DSS biasanya disimpan dalam pangkalan data dan terdiri daripada dua jenis. Dalaman data-data dari dalam organisasi yang terdiri terutamanya daripada urus niaga dari sistem pemprosesan urus niaga. Data luaran ialah data yang dikumpul dari luar organisasi. Contohnya adalah data yang disediakan oleh firma penyelidikan pemasaran, persatuan perdagangan, dan kerajaan Amerika Syarikat (seperti profilpelanggan, data banci, dan ramalan ekonomi).
d)    Model Keputusan memberikan DSS keupayaan analitikal. Terdapat tiga jenis asas model keputusan: strategik, taktikal dan operasi. Model strategik membantu pengurus peringkat atasan dalam perancangan jarak jauh, seperti menyatakan objektif syarikat atau merancang lokasi kilang. Model taktikal membantu pengurus peringkatpertengahan mengawal kerja-kerja organisasi, seperti perancangan kewangan dan perancangan promosi jualan. Model operasi membantu pengurus rendah tahap mencapai aktiviti sehari-hari organisasi, seperti menilai dan mengekalkan kawalan kualiti.
7)    Sistem Sokongan Keputusan Kumpulan (GDSS) dan Komputer Sistem Sokongan Kerja Kerjasama (CSCW) Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan separater struktur dan tak terstruktur, maka kumpulan Keputusan sistem sokongan membuat suatu Solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi mendapatkan bantuan dalam bentukpendapat, Selidik, konsultasi dan skrip. GDSS kadang-kadang disebut dengan CSCWyang mencakup pendukung Kinian Perisian yang disebut dengan "groupware" untuk kolaborasi tim melalui komputer yang terhubung dengan rangkaian.
8)    Sistem sokongan eksekutif (ESS), juga dikenali sebagai sistem maklumat eksekutif (EIS), mudah-untuk-menggunakan sistem yang mengandungi maklumat dalam bentuk yang amat sangat diringkaskan. Ia membantu pengurus peringkat atasan memantau operasi syarikat dan membangunkan rancangan strategik. ESS menggabungkan data dalaman dari SLP dan MIS dengan data luaran. ESS juga mengandungi perisian yang canggih itu, seperti MIS atau DSS, boleh hadir, meringkaskan, dan menganalisis datadaripada pangkalan data organisasi. Walau bagaimanapun, ESS yang direka khas untuk menjadi mudah untuk digunakan. Ini adalah bahawa seorang eksekutif teratas dengan masa lapang yang sedikit, misalnya, boleh mendapatkan maklumat penting tanpa latihan yang menyeluruh. Oleh itu, maklumat sering dipaparkan dalam bentuk yangsangat pekat dengan grafik maklumat.

PENGEMBANGAN DAN KEMAMPUAN UTAMA SISTEM MAKLUMAT

Pengembangan Sistem Maklumat

          Pembangunan sistem dapat bererti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem sedia ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki / diganti disebabkan beberapa hal, iaitu:
1)    Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul dalam sistem yang lama, permasalahan yang timbul dapat berupa ketidakberesan, pertumbuhan organisasi,
2)    Untuk meraih kesempatan-kesempatan.
3)    Adanya Arahan-Arahan (dari pimpinan atau dari luar organisasi seperti kerajaan).
Pembangunan sistem maklumat yang berasaskan komputer dapat merupakan tugas kompleks yang memerlukan banyak sumber dan akan mengambil masa yang lama untukmenyelesaikannya.

Contoh Sistem Maklumat
1)    Sistem tempahan penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani tempahan / pembelian tiket.
2)    Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar raya dengan sokongan barcode reader untuk mempercepat kemasukan data.
3)    Sistem perkhidmatan akademik yang membolehkan mahasiswa memperoleh data akademik dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester.
4)    Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo.
5)    Sistem smart card yang boleh digunakan tenaga perubatan untuk mengetahui riwayat penyakit pesakit.

Kemampuan utama Sistem Maklumat
1)    melaksanakan pengkomputeran berangka, bervolume besar dan dengan kelajuantinggi.
2)    menyediakan kominukasi dalam organisasi atau antara organisasi yang murah.
3)    menyimpan maklumat dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil, tetapi mudah diakses.
4)    membolehkan pengaksesan maklumat yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.
5)    meningkatkan keberkesanan dan kecekapan orang-orang yang bekerja dalam kumpulan dalam suatu tempat atau beberapa lokasi.
6)    mengotomatisasikan proses-proses perniagaan dan tugas-tugas yang dikerjakansecara manual.
7)    mempercepatkan pengetikan dan penyuntingan.
8)    pembiayaan yang lebih murah daripada pengerjaan secara manual.

Peringkat Pengurusan
Pengurusan dalam banyak organisasi terbahagi kepada tiga peringkat.
1)    Penyelia mengurus dan memantau pekerja atau pekerja. Oleh itu, pengurus ini telah tanggung jawab berkaitan dengan perkara operasi. Mereka memantau peristiwa sehari-hari dan segera mengambil tindakan pembetulan, jika perlu.
2)    Pengurusan Tengah. Pengurus peringkat pertengahan berurusan dengan perancangan kawalan, (juga dipanggil perancangan taktikal) dan membuat keputusan. Mereka melaksanakan matlamat jangka panjang organisasi.
3)    Pengurusan Tertinggi. Pengurus peringkat atasan berkenaan dengan perancangan jangka panjang (juga dikenali sebagai perancangan strategik). Mereka perlukan maklumat yang akan membantu mereka untuk merancang pertumbuhan masa depan dan hala tuju organisasi.

KLASIFIKASI SISTEM MAKLUMAT

Klasifikasi Sistem Maklumat

Klasifikasi Sistem Maklumat berdasarkan pada:
   1)    Level organisasi
Sistem maklumat jabatan
Contoh: Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS)
Sistem maklumat syarikat (enterprise information system)
Contoh: sistem maklumat perguruan tinggi
Sistem maklumat antarorganisasi
Contoh: eCommerce
Sistem maklumat peribadi
Sistem maklumat kumpulan kerja (workgroup information system
Sistem maklumat syarikat (enterprise information system)
   2)    Area berfungsi
          Ditujukan untuk memberikan maklumat bagi kelompok orang yang berada pada bahagian tertentu dalam syarikat
a)    Sistem Maklumat Perakaunan (accounting information system)
SI yang menyediakan maklumat yang dipakai oleh fungsi perakaunan (jabatan / bahagian Perakaunan)
Merangkumi semua transaksi yang berkaitan dengan kewangan dalam syarikat
b)    Sistem Maklumat Kewangan (finance information system)
SI yang menyediakan maklumat pada fungsi kewangan yang berkaitan kewangan syarikat.
Misal: Cash Flow dan maklumat bayaran
c)    Sistem Maklumat Pengeluaran (manufacturing / production information system)
SI yang bekerja sama dengan SI lain untuk menyokong pengurusan syarikat (perancangan mahupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berkaitandengan produk atau perkhidmatan yang dihasilkan
Misal: data bahan mentah, profil vendor baru, jadual pengeluaran
d)    Sistem Maklumat Pemasaran (marketing information system)
SI yang menyediakan maklumat yang dipakai oleh fungsi pemasaran
Misal: ringkasan jualan
e)    Sistem Maklumat Sumber Manusia (human resources information system)
SI yang menyediakan maklumat yang dipakai oleh fungsi kakitangan
Misal: maklumat gaji, ringkasan cukai, faedah-faedah, prestasi pegawai

   3)    Sokongan yang diberikan
a)    Sistem Pemprosesan Transaksi (transaction processing system atau TPS)
b)    Sistem Maklumat Pengurusan (management information system atau MIS)
c)    Sistem Otomasi Pejabat (office automation system atau OAS)
d)    Sistem Penyokong Keputusan (decission support system atau DSS)
e)    Sistem Maklumat Eksekutif (executive information systematau EIS)
f)    Sistem Sokongan Kumpulan (group support system atau GSS)
g)    Sistem Sokongan Bijak (intelligent support system atau ISS)

   4)    Aktiviti Pengurusan
a)    Sistem Maklumat Pengetahuan
b)    Sistem Maklumat Operasi
c)    Sistem Maklumat Pengurusan
d)    Sistem Maklumat Strategik

   5)    Seni bina sistem maklumat
a)    Sistem beraraskan mainframe
b)    Sistem komputer peribadi (PC) perseorangan
c)    Sistem tersebar atau sistem pengkonputeran rangkaian
d)    Sistem Maklumat Komputer
e)    Sistem maklumat berasaskan computer secara sederhana adalah segala bentuk
penyajian maklumat dengan menggunakan media computer hal ini dilakukan untuk
memudahkan serta kerapihan kearsipan yang mungkin dapat berguna di kemudian hari.Syarat berjalannya system maklumat berbasisi computer adalah:
•    Pangkalan Data
Data merupakan input dalam sistem maklumat berasaskan komputer yang
kemudian akan di olah menjadi maklumat yang lebih mudah di fahami oleh
pihak lain. Contoh pangkalan data adalah:
a. Profile Sekolah
b. Data Base Kurikulum
c. Data Base Pelajar yang ada
d. Data Base Guru
e. Data Base Nilai
•    Perkakasan
Hardware atau perkakasan merupakan alat yang digunakan untuk
menyimpan data-data yang akan di oleh menjadi maklumat. contoh
hardware:
a. Memantau
b. CPU
c. Papan Kekunci
d. Tetikus
e. Cakera Keras
f. Penstabil
g. UPS
h. Flashdisk

•    Perisian
Perisian atau Kinian Perisian merupakan program yang dapat digunakan
data untuk mengolah. Contoh perisian:
a. Microsoft Acces
b. Microsoft Excel
c. Microsoft Word
d. Microsoft Power Point
e. Visual Basic

•    Pengendali
Pembekal adalah orang yang dapat mengendalikan komputer dan mampu
memproses data menjadi maklumat yang lebih mudah untuk di fahami.

MANFAAT SISTEM MAKLUMAT

Manfaat Sistem Maklumat
          Dalam dunia perniagaan, penggunaan Sistem Maklumat adalah penting. hal ini terbukti dari manfaat penggunaan Sistem Maklumat iaitu: bahawa Sistem Maklumat dalam suatu syarikat berfungsi untuk mengumpul maklumat, di mana maklumat ini dapat berupa maklumat kewangan yang merupakan sistem pelaporan dan pengendalian kewangan menyeluruh yang tidak hanya terbatas fungsi-fungsi rutin yang merangkumi penyelenggaraan general ledger sebuah lembaga mahupun maklumat pelanggan(customer information system). Salain itu juga, Sistem Maklumat berfungsi untuk menginput, memproses, menyimpan, mengatur, mengawal, dan melaporkan maklumattersebut untuk pencapaian tujuan syarikat.
          Sistem maklumat berkomputer yang tidak hanya memantau transaksi dan operasi perniagaan hari ke hari. Mereka juga menyokong aliran menegak dan mendatar maklumat dalam organisasi. Untuk memahami ini, kita perlu memahami bagaimana sesebuah organisasi distrukturkan.
          Bergantung kepada perkhidmatan atau produk yang mereka sediakan, kebanyakan organisasi mempunyai jabatan yang pakar dalam salah satu daripada lima fungsi asas.Ini adalah perakaunan, pemasaran, sumber manusia, pengeluaran dan penyelidikan.
1)    Perakaunan merekodkan semua aktiviti kewangan daripada pelanggan bil untuk membayar pekerja. Sebagai contoh, di HealthWise, jabatan perakaunan menjejaki semua jualan, pembayaran dan pemindahan dana. Ia juga menghasilkan laporan yang memperincikan keadaan kewangan syarikat.
2)    Pelan pemasaran, harga, mempromosi, menjual, dan mengedar barangan dan perkhidmatan organisasi. Pada HealthWise, barangan termasuk pelbagai produk yang berkaitan dengan sukan dan lain-lain jenis aktiviti fizikal.
3)    Sumber manusia memberi tumpuan kepada rakyat latihan, pengambilan, mempromosi, dan apa-apa bilangan aktiviti berpusatkan manusia lain dalam organisasi. Fungsi in iberkaitan dengan orang dalam setiap kawasan yang berfungsi, termasuk akauntan,wakil jualan, pakar sumber manusia, pekerja pengeluaran, dan saintis penyelidikan.
4)    Pengeluaran benar-benar menciptakan selesai barangan dan perkhidmatan yang menggunakan bahan mentah dan kakitangan. Pada HealthWise, ini termasuk pembuatan pelbagai peralatan sukan, termasuk papan luncur.
5)    Penyelidikan mengenal pasti, menyiasat dan membangunkan produk dan perkhidmatan baru. Sebagai contoh, di HealthWise, saintis sedang menyiasat aloi yang ringan, dan murah untuk baris baru peralatan latihan berat badan.
          Selain itu system maklumat yang dapat d bangun dengan baik dan benar atara lain dapat meningkatkan productivitas, menghilangkan kegiatan yang tidak mempunyai manfaat (nilai tambah), meningkatkan perkhidmatan dan kepuasa pelanggan, menyelaraskan setiap bahagian dalam syarikat serta meningkatkan kualiti polisi pengurusan, sedangkan secara am manfaat -manfaat SI tersebut dapat dikategorikansebagai manfaat wujud (tangible benefit) dan manfaat tak wujud (intangible benefit).

SEJARAH DAH BAHAGIAN SISTEM MAKLUMAT

Sejarah
          Sejarah sistem maklumat serentak dengan sejarah sains komputer yang bermula lama sebelum disiplin moden sains komputer muncul pada abad ke-20. Mengenai edaranmaklumat dan idea, pelbagai sistem maklumat legasi masih wujud hari ini yang sentiasa dikemaskini untuk menggalakkan pendekatan etnografi, untuk memastikan integriti data, dan untuk meningkatkan keberkesanan sosial & kecekapan keseluruhan proses. Secara umum, sistem maklumat ditumpukan apabila memproses maklumat dalam organisasi,terutamanya dalam perusahaan perniagaan, dan berkongsi manfaat dengan masyarakat moden.
          Perak et al. (1995) menyediakan dua pandangan (IS) dan IS-berpusatkan pandangan yang termasuk perisian, perkakasan, data, manusia, dan prosedur. Pandanganpengurusan kedua termasuk manusia, proses perniagaan dan Sistem Maklumat.
          Terdapat pelbagai jenis sistem maklumat, sebagai contoh: sistem pemprosesan transaksi, sistem pejabat, sistem sokongan keputusan, sistem pengurusanpengetahuan, sistem pengurusan pangkalan data, dan sistem maklumat pejabat. Kritikal bagi kebanyakan sistem maklumat teknologi maklumat, yang biasanya direka untukmembolehkan manusia untuk melaksanakan tugas-tugas yang otak manusia tidaksesuai, seperti: mengendalikan sejumlah besar maklumat, melaksanakan pengiraankompleks, dan mengawal pelbagai proses serentak.
          Teknologi maklumat adalah sumber yang sangat penting dan boleh tempa disediakan kepada eksekutif. Banyak syarikat telah mewujudkan jawatan Ketua Pegawai Maklumat(CIO) yang menganggotai lembaga eksekutif dengan Ketua Pegawai Eksekutif (CEO), Ketua Pegawai Kewangan (CFO), Ketua Pegawai Operasi (COO) dan Ketua Pegawai Teknikal (CTO). CTO juga boleh berkhidmat sebagai CIO, dan begitu juga sebaliknya. Ketua Pegawai Keselamatan Maklumat (CISO) memberi tumpuan kepada pengurusan keselamatan maklumat.
          Sistem maklumat yang dilaksanakan dalam sesebuah organisasi bagi tujuan meningkatkan keberkesanan dan kecekapan organisasi itu. Keupayaan system maklumat dan ciri-ciri organisasi, sistem kerja, orang, dan pembangunan dan kaedah pelaksanaan bersama-sama menentukan sejauh mana maksud itu dicapai.

Sistem maklumat
          Pengguna akhir kompeten perlu memahami bagaimana maklumat mengalir kerana ia bergerak melalui kawasan fungsian organisasi yang berbeza dan tahap pengurusan. Mereka perlu mengetahui jenis sistem maklumat berasaskan komputer, termasuk sistem pemprosesan transaksi, sistem maklumat pengurusan, sistem sokongan keputusan, dan sistem sokongan eksekutif. Mereka juga perlu memahami peranan dan kepentinganpangkalan data untuk menyokong setiap peringkat atau jenis sistem maklumat.

Lima bahagian sistem maklumat
Orang
          Orang Sesungguhnya paling penting dalam sistem maklumat dan ia adalahmudah untuk membiarkan rakyat lima bahagian sistem maklumat. Tetapi ini adalah apa yang mikrokomputer semua tentang.
Terdapat beberapa ciri-ciri yang direka untuk membantu kita menjadi komputer yang kompeten dan berpengetahuan. Ciri-ciri ini termasuk Membuat IT Bekerja untuk Anda, Alam Sekitar Fakta, Tips, Kerjaya dalam IT, Mengenai Penerokaan Web, dan laman Pengkomputeran Web Perlu.
Dalam Membuat IT Bekerja untuk Anda, kita akan dapati Membuat IT Bekerja untuk Anda menampilkan yang menarik dan praktikal aplikasi IT. Menggunakan prosedur langkah demi langkah, anda disediakan dengan arahan khusus tentang bagaimana untuk menggunakan setiap permohonan.
Fakta Alam Sekitar adalah lebih penting daripada sebelumnya bahawa kita menyedari kesan kami terhadap alam sekitar.
Kita semua boleh mendapat manfaat daripada Tips atau cadangan beberapa. DariTips, kita akan dapati Tips banyak bermula dari asas memastikan sistem komputer anda berjalan lancar bagaimana untuk melindungi privasi anda semasa melayari web.
Kerjaya dalam bidang IT, adalah salah satu keputusan yang paling penting dalam hidup kita adalah untuk memutuskan apabila kerja atau kerjaya hidup anda. Mungkin anda sedang merancang untuk menjadi seorang penulis, seniman, atau seorang jurutera. Atau anda mungkin menjadi seorang profesional dalam bidang teknologi maklumat. Ciri ini menyediakan skop kerja, permintaan pekerjaan diunjurkan, keperluan pendidikan, julat gaji semasa, dan peluang kemajuan.
Pada Eksplorasi Web. Kandungan maklumat laman web ini tiada had, cabaran adalah untuk mencari maklumat yang anda cari.
Pengkomputeran laman web Perlu. Sepanjang laman web ini, kita boleh mencari animasi, maklumat kerjaya, tips, bahan tinjauan ujian, dan banyak lagi.
    2.   Procedur

          Kaedah-kaedah atau garis panduan bagi orang ramai untuk mengikuti apabila menggunakan perisian, perkakasan, dan data adalah prosedur. Prosedur ini biasanya didokumentasikan dalam manual yang ditulis oleh pakar komputer. Perisian dan perkakasan mengeluarkan menyediakan manual dengan produk mereka. Panduan tersebut yang disediakan sama ada dalam bentuk bercetak atau elektronik.
   3.    Perisian
          Perisian adalah program yang terdiri daripada langkah oleh arahan langkah yang memberitahu komputer bagaimana untuk melakukan kerja. Perisian adalah nama lain bagi program atau program. Program adalah arahan yang memberitahu komputer bagaimana untuk memproses data ke dalam bentuk yang kita mahu. Dalam kebanyakan kes, perisian perkataan dan program-program yang boleh ditukar. Terdapat dua jenis utama perisian: sistem perisian dan perisian aplikasi.
a)    Sistem perisian
Perisian sistem membolehkan perisian aplikasi berinteraksi dengan perkakasan komputer. Perisian sistem adalah "latar belakang" perisian yang membantu computer menguruskan sumber dalamannya sendiri. Perisian sistem, bukan sebuah program tunggal. Sebaliknya, ia adalah koleksi program, termasuk yang berikut:
Sistem beroperasi adalah program yang menyelaras sumber-sumber komputer, Menyediakan satu antara muka di antara pengguna dan komputer, dan menjalankan aplikasi. 7 Windows dan Mac OS X adalah dua sistem operasi yang paling terkenaluntuk pengguna mikrokomputer hari ini.
Utiliti melaksanakan tugas khusus yang berkaitan dengan menguruskan sumber komputer. Sebagai contoh, utiliti tingkap yang dipanggil menempatkan Disk Defragmenter dan menyingkirkan serpihan fail yang tidak perlu dan menyusunnya fail dan ruang cakera tidak digunakan untuk mengoptimumkan operasi komputer.
Pemacu peranti adalah program khas yang direka untuk membenarkan input tertentu atau peranti output untuk berkomunikasi dengan sistem computer yang lain.
b)    Aplikasi perisian
Perisian aplikasi mungkin digambarkan sebagai perisian pengguna akhir. Program-program ini boleh dikategorikan sebagai sama ada permohonan asas atau khusus.
Aplikasi asas digunakan secara meluas dalam hampir semua bidang kerjaya. Mereka adalah jenis program yang anda perlu tahu yang perlu dipertimbangkan computer kompeten. Salah satu aplikasi ini adalah penyemak imbas untuk mengemudi, menjelajah dan mencari maklumat di internet. Kedua-dua pelayar yang paling banyak digunakanadalah Internet Explorer Microsoft dan Netscape Navigator.
Aplikasi khusus termasuk beribu-ribu program-program lain yang lebih sempit tertumpu kepada disiplin dan pekerjaan tertentu. Antara yang paling terkenal adalah grafik, audio,video, multimedia, pengarangan Web, dan program kecerdasan buatan.
   4)    Perkakasan
Peralatan yang memproses data untuk mewujudkan maklumat dipanggil perkakasan. Komputer adalah peranti elektronik yang boleh mengikuti arahan untuk menerima input, proses input, dan menghasilkan maklumat. Walau bagaimanapun, adalah hampir pastibahawa anda akan bersentuhan, sekurang-kurangnya secara tidak langsung, denganlain-lain jenis komputer.
a)    Jenis komputer
Terdapat empat jenis: super komputer, Komputer Kerangka Utama, minikomputer, dan Mikrokomputer.
Superkomputer adalah jenis yang paling berkuasa komputer. Mesin ini adalah computer khas yang berkapasiti tinggi yang digunakan oleh organisasi yang sangat besar.
Komputer kerangka utama menginap di wayar khas, bilik berhawa dingin. Walaupun tidak hampir berkuasa sebagai superkomputer, komputer kerangka utama yang mampu kelajuan pemprosesan yang besar dan penyimpanan data.
Minikomputer, juga dikenali sebagai midrange, komputer, mesin peti sejuk yang bersaiz. Syarikat bersaiz sederhana atau jabatan syarikat-syarikat besar biasanya menggunakan mereka bagi tujuan tertentu. Sebagai contoh, jabatan pengeluaran menggunakan minikomputer untuk memantau proses pembuatan tertentu dan operasi talianpemasangan.
Mikrokomputer adalah kurang kuat, tetapi yang paling banyak digunakan dan paling cepat berkembang jenis komputer. Terdapat enam jenis mikrokomputer: desktop, pusatmedia, notebook, netbook, tablet PC, dan komputer pegang tangan.

    Komputer meja adalah cukup kecil untuk dimuatkan di atas atau di samping meja lagi adalah terlalu besar untuk membawa sekitar.

    Media pusat kabur antara komputer meja dan peranti hiburan yang khusus.

    Komputer notebook, juga dikenali sebagai komputer riba, mudah alih, ringan, dan muat ke dalam yang paling berbimbit.

     Netbook lebih kecil, ringan, dan lebih murah berbanding komputer notebook.

    PC tablet adalah sejenis komputer riba yang menerima tulisan tangan anda. Input ini didigitalkan dan ditukarkan kepada teks standard yang boleh terus diproses oleh program seperti pemproses perkataan.

    Komputer telapak tangan adalah yang paling kecil dan direka bentuk untuk disesuai kan ke dalam kelapa satu tangan. Sistem ini mengandungi keseluruhan sistem komputer, termasuk komponen elektronik, storan sekunder, dan perkakasan input dan output. Pembantu peribadi digital (PDA) dan telefon pintar komputer telapak tangan yang paling banyak digunakan.

b)    Perkakasan Mikrokomputer
          Perkakasan untuk sistem mikrokomputer terdiri daripada daripada pelbagai peranti yang berlainan. Ini peralatan fizikal jatuh kepada empat Kategori Asas: Unit Sistem Input/ Output, Storan sekunder, dan Komunikasi.
Unit sistem adalah bekas yang menempatkan kebanyakan komponen elektronik yangmembentuk satu sistem komputer. Dua komponen penting dalam unit system mikropemproses dan memori. Mikropemproses mengawal dan memanipulasi data untuk menghasilkan maklumat. Ingatan adalah kawasan induk untuk data, arahan dan maklumat. Satu jenis, Ingatan capaian rawak (RAM) memegang program dan data yangsedang diproses. Ini jenis memori yang kadang-kadang dirujuk sebagai storan sementara kerana kandungannya biasanya akan hilang jika kuasa elektrik ke komputerterganggu.
Input / output. Peranti input menterjemah data dan program yang manusia boleh faham ke dalam bentuk yang komputer boleh memproses. Peranti input yang paling biasa ialah papan kekunci dan tetikus. Peranti output menterjemah maklumat yang diproses dari komputer ke dalam bentuk yang manusia boleh memahami. Peranti output yang paling biasa ialah memantau dan pencetak.
Storan sekunder. Tidak seperti memori, storan sekunder memegang data dan program yang walaupun selepas kuasa elektrik kepada sistem komputer telah dimatikan. Jenis-jenis yang paling penting media menengah adalah cakera keras, solid-state penyimpanan, dan cakera optik. Tiga jenis penyimpanan keadaan pepejal adalahpemacu solid-state (SSDs), kad memori flash, dan pemacu USB. Tiga jenis cakera optik ialah cakera padat (CD), cakera digital serba boleh (atau video) (DVD), dandefinisi tinggi (hi def) cakera.
Komunikasi. Pada satu masa, ia adalah luar biasa untuk sistem mikrokomputer untuk berkomunikasi dengan sistem komputer yang lain. Sekarang, dengan menggunakan alat-alat perhubungan, mikrokomputer boleh berkomunikasi dengan sistem komputerlain yang terletak berhampiran sebagai pejabat seterusnya atau sejauh pertengahan di seluruh dunia menggunakan internet. Peranti komunikasi yang paling banyak digunakan adalah modem yang mengubah komunikasi telefon ke dalam bentuk yang bolehdiproses oleh komputer. Modem juga mengubah suai output komputer ke dalam bentukyang boleh dihantar merentasi talian telefon biasa.

    5)    Data
          Data adalah fakta mentah, belum diproses, termasuk teks, nombor, imej, bunyi. Seperti yang telah kita sebutkan sebelum ini, memproses data menjadi maklumat. Apabila disimpan secara elektronik dalam fail, data boleh digunakan secara langsung sebagai input untuk unit sistem.
Terdapat empat jenis biasa fail:
a)    Fail dokumen, dicipta oleh pemproses perkataan untuk menyimpan dokumen-dokumen seperti memo, kertas panjang, dan surat.
b)    Lembaran kerja fail yang dicipta oleh spreadsheet elektronik untuk menganalisisperkara-perkara seperti belanjawan dan meramal jualan.
c)    Fail pangkalan data, biasanya dicipta oleh program pengurusan pangkalan data yang mengandungi data yang sangat berstruktur dan dianjurkan. Sebagai contoh, fail pangkalan data pekerja mungkin mengandungi semua nama pekerja, nombor keselamatan sosial, gelaran kerja, dan lain-lain kepingan maklumat yang berkaitan.
d)    Fail pembentangan, dicipta oleh program grafik persembahan untuk menyimpan bahan-bahan persembahan. Sebagai contoh, fail mungkin mengandungi pemberian penonton, nota pensyarah, dan slaid elektronik.
          Hampir semua sistem komputer hari ini menambah satu bahagian tambahan kepada sistem maklumat. Bahagian ini, yang dipanggil sambungan, biasanya menggunakan internet dan membolehkan pengguna untuk banyak mengembangkan keupayaan dankegunaan sistem maklumat mereka.
          Dalam sistem komputer yang besar, terdapat pakar yang menulis prosedur, membangunkan perisian, dan rakaman data. Walau bagaimanapun, dalam system mikrokomputer, pengguna akhir sering melaksanakan operasi ini. Untuk menjadi pengguna akhir yang kompeten, anda mesti memahami keperluan teknologi maklumat (IT), termasuk perisian, perkakasan, dan data.

DEFINISI SISTEM MAKLUMAT

Definisi
          Sistem Maklumat (SI) - atau lanskap aplikasi - adalah kombinasi dari teknologi maklumat dan aktiviti daripada orang yang menggunakan teknologi itu untuk menyokong operasi dan pengurusan atau kajian mengenai rangkaian saling melengkapi peranti keras dan perisian daripada orang dan organisasi menggunakan untuk mengumpul, menapis, memproses, membuat, dan mengedarkan data.
          Dalam erti yang sangat luas, istilah sistem maklumat yang sering digunakan merujukkepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaanorganisasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam menyokong proses perniagaan.
          Ada yang membuat perbezaan yang jelas antara sistem maklumat, dan komputer sistemTIK, dan proses perniagaan. Sistem maklumat yang berbeza dari teknologi maklumat dalam sistem maklumatbiasanya kelihatan seperti mempunyai komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi maklumat. Sistem maklumat juga berbeza dari proses perniagaan. Sistem maklumat membantu untuk mengawal prestasi proses perniagaan.
          Alter berpendapat untuk sistem maklumat sebagai jenis khusus dari sistem kerja.Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan / atau mesin melakukanpekerjaan dengan menggunakan sumber-sumber untuk menghasilkan produk-produk tertentu dan / atau perkhidmatan kepada pelanggan. Sistem maklumat adalah suatusistem kerja yang kegiatannya bertujuan untuk pemprosesan (menangkap,penghantaran, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan memaparkan) maklumat.
          Dengan demikian, sistem maklumat antara-berkaitan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktiviti di sisi lain. Sistem maklumat adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori social. Sistem maklumat juga boleh dianggap sebagai bahasa semi formal yang menyokong manusia dalam membuat keputusan dan tindakan.
          Perniagaan kajian jambatan dan sains computer menggunakan asas teori maklumat dan pengiraan untuk mengkaji pelbagai model perniagaan dan proses algoritma yangberkaitan dalam tempoh satu disiplin sains komputer. Sistem Maklumat Komputer (CIS) adalah satu bidang yang mengkaji komputer dan proses algoritma, termasukprinsip-prinsip mereka, perisian mereka dan reka bentuk perkakasan, permohonan mereka, dan kesannya terhadap masyarakat manakala sistem maklumat menekankan fungsilebih reka bentuk.

JAWATANKUASA AUDIT

JAWATANKUASA AUDIT

Jawatankuasa audit merupakan jawatankuasa yang dianggotai oleh beberapa ahli yang dipilih daripada Lembaga Pengarah Syarikat. Jawatankuasa audit ini bertugas mengawasi amalan dan dasar pelaporan kewangan dan perakaunan syarikat. Jawatankuasa ini membantu Lembaga Pengarah memenuhi tang¬gungjawab dan menjaga hubungan antara Lembaga dengan juruaudit luaran.

Fungsi tersebut penting untuk mengekalkan kebebasan dalam perhubung¬an antara juruaudit dengan pelanggan. Sebagaimana yang dibincangkan dalam bahagian prinsip pengauditan, kebebasan merupakan unsur utama kerjaya audit yang menjadikan pendapat audit bermakna kepada penggunanya.

Dalam kebanyakan amalan, firma audit bukan hanya memberikan per¬khidmatan audit, tetapi juga memberikan perkhidmatan nasihat pengurusan, percukaian, perakaunan, penyediaan dan penyemakan semula rekod dan sistem perakaunan. Penglibatan juruaudit luaran dalam semua perkhidmatan itu menyebabkan juruaudit sukar untuk sentiasa kelihatan bebas. Semua perkhidmatan yang disebutkan itu, selain perkhidmatan audit, memerlukan penglibatan juruaudit yang juga berperanan sebagai penasihat. Tanggung¬jawab juruaudit semasa memberi perkhidmatan yang lain ini, kelihatan bercanggah dengan peranannya sebagai juruaudit. Keadaan ini boleh menggugat keyakinan pengguna kepada pendapat audit kerana mungkin telah sedikit sebanyak dipengaruhi oleh pelanggan.

Pembentukan jawatankuasa audit berjaya memberikan penyelesaian kepada sebahagian daripada masalah yang sentiasa melibatkan percang¬gahan dalam pengauditan. Walaupun fungsi jawatankuasa audit sukarditentu¬kan secara khusus, namun begitu beberapa fungsi jawatan ini boleh dikenal pasti seperti yang berikut:
(a) Mengesahkan pelantikan dan penyambungan perkhidmatan juru¬audit luaran.
(b) Menyemak semula cadangan skop dan pendekatan audit.
(c) Menerima dan menyemak semula penemuan audit, termasuk penyata kewangan, laporan audit dan laporan tentang penilaian sistem kawalan dalaman.
(d) Mempertimbangkan pemilihan sistem perakaunan.
(e) Menyemak semula cadangan yang dikemukakan oleh juruaudit luaran.

Secara amnya peranan jawatankuasa audit adalah untuk mempertingkat mutu audit bebas dengan menitikberatkan lagi kebebasan audit dan me¬mastikan cadangan pembaikan yang dikemukakan oleh juruaudit dilaksana¬kan. Jawatan ini seharusnya dapat membantu Lembaga Pengarah mema¬hami masalah dasar perakaunan dan pengendaliannya yang dihadapi oleh syarikat dan mengambil langkah mengatasi dan memperbaikinya. Di Malay¬sia, penubuhan jawatankuasa audit merupakan satu keperluan yang telah dikuatkuasakan untuk tujuan penyenaraian syarikat di Bursa Malaysia (BM) mulai 1 Ogos 1994.

KERJA PENGAUDITAN & AUDIT DALAMAN

KERJA PENGAUDITAN

Kerja audit melibatkan penelitian dan penyemakan semula sistem perakaunan dan kawalan dalaman organisasi yang berkenaan secara kritis. Juruaudit akan melaksanakan ujian dan pertanyaan yang dirasakan perlu untuk memperoleh bukti audit untuk mencapai objektif audit seperti yang diterangkan terlebih dahulu.

Proses penyemakan semula yang bersistematik dan objektif dalam pengauditan tertumpu pada pemilihan bukti-bukti yang bertujuan untuk:
(a) Memastikan maklumat kewangan yang dilaporkan itu boleh diper¬cayai. Dua aspek yang perlu dipastikan adalah:
(i) Sama ada maklumat kewangan tersebut selaras dengan kejadian-kejadian ekonomi yang telah berlaku dan sudah direkodkan atau tidak, dan
(ii) Sama ada maklumat kewangan tersebut selaras dengan prinsip perakaunan yang diterima umum sebagai asas merekodkan dan melaporkan kejadian-kejadian tersebut atau tidak, atau

(b) Menilai beberapa aspek berhubung dengan:
(i) Kecukupan dan keberkesanan kawalan yang dikenakan terhadap aktiviti organisasi;
(ii) Kecekapan pengendalian aktiviti, dan
(iii) Keberkesanan aktiviti dalam mencapai objektif tertentu organisasi tersebut.

Bukti yang diperoleh berhubungan dengan tujuan di atas itu menjadi asas kepada juruaudit untuk membuat rumusan secara objektif untuk mem¬bolehkannya membentuk pendapat audit. Pendapat juruaudit disediakan dalam bentuk laporan bertulis yang disertakan bersama dengan penyata kewangan teraudit dalam laporan tahunan. Laporan ini juga akan diedarkan kepada pemegang saham atau ahli untuk dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan. Laporan juruaudit akan dibincangkan dengan lebih mendalam dalam satu bahagian yang lain.

Secara umumnya, boleh dikatakan tugas juruaudit bukan setakat membandingkan kunci kira-kira dan akaun lain dengan buku dan rekod perakaunan untuk melihat bahawa maklumat tersebut adalah selaras, juruaudit juga perlu meyakinkan dirinya bahawa buku dan rekod yang diauditnya itu merupakan rekod yang sempurna tentang urus niaga yang telah berlaku dalam tempoh perakaunan tersebut. Pemeriksaan yang dilakukan merupakan pemeriksaan yang lengkap terhadap urus niaga perniagaan keseluruhannya dan cara urus niaga itu direkodkan. Walau bagaimanapun, liputan pemeriksaan yang dijalankan bergantung pada keadaan setiap audit yang terlibat dan juruaudit perlu menentukannya mengikut pertimbangannya sendiri.

Kerja juruaudit memerlukan banyak pertimbangan juruaudit sendiri. Umpamanya, dalam memutuskan liputan tatacara audit yang seharusnya dijalankan, juruaudit terpaksa bergantung pada pendapatnya tentang keber¬kesanan sistem kawalan dalaman yang diamalkan oleh pihak pengurus entiti. Bukti yang diperoleh oleh juruaudit semasa menjalankan pemeriksaan hanya dapat digunakan untuk mempertingkatkan keyakinan untuk mencapai sesuatu kesimpulan berhubung dengan objektif pemeriksaannya.

Tatacara audit yang direka dan yang dijalankan oleh juruaudit adalah untuk memperoleh satu tingkat keyakinan yang munasabah tentang, penyata kewangan sama ada penyata tersebut dipersembahkan dengan baik dari semua aspek yang matan atau tidak. Berdasarkan hasil perlaksanaan tatacara tersebut, juruaudit akan dapat memberi pendapat tentang penyata kewangan.

Dalam pengauditan, risiko memang tidak boleh dielakkan. Contohnya ada kemungkinan berlaku kejadian yang merupakan salah kenyataan yang material di dalam penyata kewangan yang tidak dapat ditemui dan ticlak disedari. Keadaan seperti ini boleh berlaku kerana ujian audit yang kurang berkesan dan wujud batasan audit serta batasan semula jadi di dalam sistem kawalan dalaman. Walau bagaimanapun, jika juruaudit dapat mengesan tanda-tanda bahawa pemalsuan atau kesilapan telah berlaku dan keadaan ini boleh membawa kepada kesan kewangan yang matan, juruaudit harus menambah lagi tatacara ujiannya untuk mengesahkan kecurigaannya.

Sekatan yang dikenakan terhadap skop audit, selain peruntukan yang berhubung dengan perundangan, boleh menjejaskan keupayaan juruaudit melahirkan pendapat yang bersih terhadap penyata kewangan. Keadaan seperti ini mungkin memerlukan juruaudit membuat kenyataan tertentu di dalam laporan untuk membayangkan perkara yang menyebabkan penyata kewangan tidak dapat menggambarkan keadaan sebenar dengan sepenuhnya.

AUDIT DALAMAN

Audit dalaman merupakan kerja pengauditan yang dijalankan oleh akauntan yang bekerja dengan sesebuah organisasi. Audit dalaman bertujuan untuk menilai pengendalian dalaman dan aktiviti penyimpanan rekod organisasi yang berkenaan. Kumpulan akauntan yang melakukan kerja audit dalaman ini disebut sebagai juruaudit dalaman. Juruaudit dalaman menjadi sebahagian daripada jentera pengurusan, yang bertugas untuk mengkaji kerja kakitangan yang lain dan menilai kecekapan dan keberkesanan kerja mereka. Pihak pengurusan organisasi memberikan tugas ini kepada juruaudit dalaman untuk mengetahui sejauh mana kakitangan organisasi itu patuh kepada dasar dan arahan, serta mencapai tahap kecekapan pengendalian dan keberkesanan sistem penyimpanan rekod. Boleh dikatakan bahawa peranan utama juruaudit dalaman adalah untuk memastikan pematuhan kepada tatacara kawalan dalaman organisasi itu.

Sejak kebelakangan ini peranan yang dimainkan oleh juruaudit dalaman menjadi semakin penting. Bidang tugasnya bukan hanya bertumpu kepada usaha mempertingkatkan pematuhan terhadap tatacara dan objektif pengurusan, tetapi juga meliputi penganalisisan dan penilaian kecekapan dan keberkesanan kendalian (termasuk sistem kawalan dalaman dan mutu prestasi organisasi). Untuk membolehkan juruaudit dalaman melaksanakan tanggungjawab sepenuhnya kepada pihak pengurusan, aktiviti yang dilakukan perlu meliputi:
(a) Menyemak semula dan menilai keteguhan, kecukupan dan peng¬gunaan kawalan perakaunan, kawalan kewangan dan kawalan kendalian.
(b) Menentukan sejauh mana dasar, rancangan dan tatacara yang ada itu dipatuhi.
(c) Menentukan sejauh mana semua aset diperhitungkan dan dijaga daripada hilang atau disalahgunakan.
(d) Menentukan kebolehpercayaan data perakaunan dan data lain yang disediakan oleh organisasi itu.
(e) Menilai mutu prestasi pengurusan dalam melaksanakan tanggung¬jawabnya.

Oleh sebab tugas juruaudit dalaman untuk menilai prestasi berbagai¬bagai aktiviti dan jabatan berpandukan dasar pengurusan yang telah ditetapkan, mereka mesti memeriksa dan menilai kerja jabatan yang lain secara objektif dan bebas. Untuk mengekalkan kebebasan ini, juruaudit dalaman diletakkan dalam satu jabatan yang bertanggungjawab secara langsung kepada pegawai pengurusan tertinggi atau Lembaga Pengarah.

Perhubungan langsung dengan kuasa tertinggi dalam organisasi dapat mengelakkan jabatan berfungsi yang lain mempengaruhi kerja juruaudit dalaman atau objektif pengauditan dalaman. Cara ini membolehkan pengurusan tertinggi menggunakan kuasa melaksanakan cadangan yang dikemukakan oleh juruaudit. Bentuk organisasi seperti yang dibincangkan itu adalah penting untuk membolehkan juruaudit dalaman menilai secara objektif pengendalian bahagian lain dalam organisasi dan melaporkan hasilnya secara terbuka.

Dalam sesebuah organisasi yang mempunyai jabatan audit dalaman, peranan jabatan ini adalah untuk mengawasi kawalan dalaman dalam sistem perakaunan organisasi itu. Keadaan ini dapat menghasilkan maklumat perakaunan yang lebih tepat dan yang boleh dipercayai. Jika keadaan seperti ini wujud, juruaudit luaran berkemungkinan meletakkan kesandaran pada kerja juruaudit dalaman untuk tujuan membentuk pendapatnya terhadap pe¬nyata kewangan. Ini bermakna juruaudit luaran dapat mencapai objektif au¬dit dengan melaksanakan kerja audit yang minimum. Walau bagaimanapun, pengiktirafan kerja juruaudit dalaman hanya boleh dibuat setelah juruaudit luaran mengkaji dan melakukan penyemakan terhadap kerja-kerja juruaudit dalaman. Antara aspek yang perlu dikaji termasuklah:
(a) Kebolehan juruaudit dalaman, termasuk kakitangan jabatan audit dalaman, iaitu berdasarkan latihan, pengalaman dan tanggapan yang diperoleh melalui perbincangan dengan mereka.
(b) Kedudukan juruaudit dalaman dalam organisasi dari segi kebebasan dan penglibatannya dengan tanggungjawab kendalian yang lain.
(c) Liputan dan kecukupan kerja juruaudit dalaman yang dapat disemak daripada projek yang telah disiapkan dan yang dijadualkan untuk masa depan. Berhubung dengan perkara ini, juruaudit luaran harus memastikan bahawa tidak ada bahagian yang terlepas perhatian atau tidak menerima perhatian yang mencukupi daripada kerja au¬dit dalam.
(d) Perancangan yang sempurna telah dibuat dan tatacara yang sesuai telah digunakan untuk perlaksanaan kerja juruaudit dalaman. Maklumat ini boleh diperoleh melalui penyemakan kertas kerja dan laporan yang disediakan oleh juruaudit dalaman, yang merupakan bukti kepada juruaudit luaran tentang perancangan kerja, kecukup¬an tatacara dan kawalan yang diamalkan oleh juruaudit dalaman.

Walaupun terdapat persamaan antara pengauditan dalaman dengan pengauditan luaran, tetapi wujud perbezaan aktiviti antara kedua-dua¬nya. Berikut adalah perbezaan utama antara kedua-dua jenis aktiviti ter¬sebut:
(a) Audit dalaman dilaksanakan oleh kakitangan organisasi sendiri, manakala audit luaran dilaksanakan oleh juruamali profesional yang diupah oleh organisasi itu secara kontrak.
(b) Tujuan utama juruaudit dalaman adalah memenuhi keperluan pihak pengurusan. Manakala tujuan juruaudit luaran pula adalah untuk memenuhi kehendak pihak ketiga yang memerlukan maklumat kewangan yang boleh dipercayai.
(c) Penyemakan semula pengendalian dan kawalan dalaman olehjuru¬audit dalaman adalah bertujuan untuk memperbaiki dan mengga¬lakkan amalan yang mematuhi dasar dan tatacara yang telah di¬tetapkan. Dasar ini meliputi perkara kewangan dan bukan kewangan. Penyemakan yang dijalankan oleh juruaudit luaran, bertujuan untuk menentukan skop pemeriksaan dan kebolehpercayaan maklumat kewangan sahaja.
(d) Kerjajuruauditdalaman dibahagikan mengikutfungsi kendalian dan tanggungjawab pengurusan. Kerja juruaudit luaran pula dibahagikan mengikut akaun penyata pendapatan dan kunci kira-kira.
(e) Juruaudit dalaman memberikan perhatian secara langsung terhadap pengesanan dan penghindaran penipuan. Mengesan dan menghinclar penipuan tidak diutamakan oleh juruaudit luaran, kecuali perkara tersebut mempunyai kesan yang material kepada penyata kewangan.
(f) Juruaudit dalaman perlu mempunyai kebebasan secara hakiki dan secara mental. Dia juga harus sentiasa'mementingkan keteguhan organisasi, kebajikan dan keperluan maklumat pihak pengurusan. Juruaudit luaran pula perlu bebas daripada pihak pengurusan organisasi yang diaudit, juga secara hakiki dan secara mental. Juruaudit luaran bertanggungjawab memenuhi keperluan dan memberikan perlindungan kepada pemegang saham melalui pem¬bentangan maklumat yang cukup dalam penyata kewangan.
(g) Menyemak semula aktiviti syarikat oleh juruaudit dalaman dibuat secara berterusan supaya setiap bahagian dalam organisasi itu selalu dikaji. Pemeriksaan data sokongan penyata kewangan oleh juruaudit luaran dilakukan secara berkala. Penilaian kawalan pula dilakukan sekurang-kurangnya tiga tahun sekali.

DEFINISI DAN OBJEKTIF AUDIT

DEFINISI AUDIT

Audit ditakrifkan sebagai satu proses bersistem yang dilakukan untuk mencari dan menilai secara objektif bukti-bukti tentang kendalian yang telah dilaksanakan atau hasil yang telah diperoleh. Perbandingan dibuat antara bukti-bukti itu dengan kriteria yang telah ditentukan untuk:
(a) Menentukan kesesuaian antara kendalian yang telah terlaksana dengan kriteria tersebut.
(b) Membentuk pertimbangan tentang tingkat kesesuaian berkenaan dan
(c) Menyampaikan penemuan berkenaan kepada individu.

Kerja-kerja audit dilaksanakan oleh juruaudit. Juruaudit akan menentukan sama ada terdapat asas yang cukup untuk berpuas hati dengan sesuatu penyata kewangan. Semasa menjalankan pemeriksaan audit, juruaudit akan menentukan sama ada butiran kewangan di dalam penyata kewangan benar¬benar wujud, sahih, boleh dikutip, bebas daripada cagaran, dan sebagainya. Juruaudit akan menunjukkan penerimaan mereka terhadap penyata kewangan dengan memperakukan kebenaran dan kesaksamaan penyata itu.

OBJEKTIF AUDIT

Objektif utama sesuatu audit yang dilaksanakan terhadap penyata kewangan yang dirangka mengikut dasar-dasar perakaunan yang diiktiraf adalah untuk membolehkan seseorang juruaudit melahirkan pendapat sama ada penyata kewangan itu:
(a) Memberikan gambaran yang benar dan saksama tentang kedudukan kewangan entiti yang berkenaan pada hujung tahun kewangan serta keuntungan dan kerugian untuk tahun kewangan tersebut atau tidak
(b) Disediakan mengikut kehendak undang-undang atau sebaliknya. Di Malaysia kehendak ini ditentukan di dalam Akta Syarikat 1965.

Pendapat juruaudit dapat menolong memperkukuhkan lagi kebolehper¬cayaan penyata kewangan. Walau bagaimanapun, para pengguna kewangar tidak seharusnya mengandaikan pendapat juruaudit merupakan jaminar kejayaan masa depan entiti atau sebagai pengakuan tentang keberkesanar dan kecekapan pihak pengurus menjalankan urusan entiti itu.

Penyata kewangan yang dimaksudkan itu termasuklah kunci kira-kira, penyata pendapatan, penyata sumber dan penggunaan dana serta nota¬nota akaun yang berkaitan. Dalam laporannya juruaudit hendaklah jugs menyatakan pendapatnya sama ada syarikat yang berkenaan menyimpar buku-buku atau rekod-rekod akaun dengan teratur dan juga sama ada maklumat di dalam penyata-penyata kewangan tersebut selaras dengan maklumat yang terkandung di dalam rekod yang disimpan atau tidak.

Untuk menentukan buku akaun tersimpan dengan betul, juruaudil haruslah berpandukan kehendak Akta seperti yang dinyatakan di atas tadi. Kemungkinan yang boleh berlaku adalah seperti yang berikut:
(a) Urus niaga perniagaan yang berlaku setiap hari tidak direkodkan d dalam rekod perakaunan secara kemas kini. Keadaan ini boleh ber¬larutan sehingga melibatkan kelewatan menyediakan akaun selama beberapa bulan.
(b) Tidak ada maklumat yang mencukupi yang dapat memberikan gam¬baran kepada pihak pengarah sama ada syarikat memperoleh keun¬tungan atau mengalami kerugian.
(c) Akaun kos yang tidak lengkap menyebabkan pengarah tidak dapat menentukan jumlah barang niaga, kerja dalam proses dan barang akhir, dan sebagainya.

Selain yang disebutkan tadi beberapa masalah lain juga boleh timbul disebabkan rekod dan akaun tidak disimpan dengan lengkap.

BENTUK ORGANISASI DAN KEGIATAN FIRMA AUDIT

Selaras dengan tanggungjawab firma juruaudit terhadap audit penyata ke¬wangan, dua keperluan utama yang perlu sentiasa wujud dalam firma ini ialah kebebasan dan kebolehan. Kebebasan yang ada pada juruaudit membolehkannya membuat kesimpulan tanpa berat sebelah tentang penyata kewangan. Kebolehannya pula membolehkan juruaudit menjalankan kerjaya dengan cekap dan berkesan. Kedua-dua sifat ini penting untuk melahirkan keyakinan kepada pengguna penyata kewangan untuk mempercayai dan menggunakan maklumat dalam penyata tersebut.

Bentuk organisasi firma audit dipengaruhi oleh keperluan untuk meng¬hasilkan audit bermutu yang dibincangkan dalam perenggan di atas. Keba¬nyakan firma audit berbentuk perkongsian, manakala sebahagian kecilnya berbentuk perseorangan. Dalam firma audit, beberapa akauntan bertauliah bersama-sama menjadi rakan kongsi untuk memberikan perkhidmatan audii dan perkhidmatan perakaunan yang lain kepada pihak yang memerlukannya. Rakan-rakan kongsi itu mengambil kakitangan yang terdiri daripada pengurus, pembantu audit, kakitangan lain yang terlibat secara langsung dengan perkhidmatan yang diberikan oleh firma itu, dan kakitangan sokongan yang lain. Dalam Rajah 1.1 ditunjukkan carta organisasi yang menggambarkar struktur organisasi yang biasa untuk sesebuah firma audit.

Struktur organisasi firma audit adalah berbeza daripada struktur organi¬sasi yang lain. Struktur organisasi firma ini disesuaikan dengan jenis aktiviti yang dijalankan yang biasanya meliputi lima jenis perkhidmatan utama iaitu audit, percukaian, perakaunan, kesetiausahaan dan pentadbiran.

Setiap rakan kongsi diberikan tanggungjawab untuk satu bidang tugas atau jenis perkhidmatan dalam salah satu jabatan yang telah mereka perse¬tujui. Umpamanya seorang rakan kongsi pentadbiran am bertanggungjawab tentang pengambilan, kebajikan dan pengurusan kakitangan. Rakan kongsi cukai pula diberikan tanggungjawab tentang perkhidmatan cukai kepada para pelanggan, manakala rakan kongsi audit pula dipertanggungjawabkan memberi perkhidmatan audit kepada pelanggan audit.

Antara bidang tugas jabatan dalam firma audit termasuklah:

Jabatan Audit
Fungsi jabatan ini adalah merancang, menyusun, memimpin dan menga¬wal kerja pengauditan yang dilakukan oleh para pembantu audit. Rakan kongsi pula bertanggungjawab terhadap keseluruhan audit dan mem¬berikan pendapat audit penting untuk memenuhi keperluan para pe¬langgan mendapatkan perkhidmatan dalam bidang pengauditan. Jabatan ini sentiasa memerlukan kerjasama daripada jabatan lain untuk mendapatkan maklumat berhubung dengan cukai, kesetiausahaan dan akaun. Jabatan ini diketuai oleh seorang pengurus audit yang ber¬tanggungjawab merancang, menyusun, memimpin dan mengawal kerja pengauditan yang dilakukan oleh para pembantu audit. Jabatan ini juga mempunyai rakan kongsi yang bertanggungjawab terhadap kelicinan audit dan melahirkan pendapat audit.

Jabatan Cukai
Jabatan Cukai biasanya diketuai oleh seorang pengurus cukai yang 5erfungsi merancang kerja percukaian untuk diagihkan kepada para pembantunya. Bentuk perkhidmatan percukaian yang diberikan termasuk menyediakan penyata cukai, membuat perancangan dan membuat peruntukan cukai syarikat setiap akhir tahun untuk dihantar ke Lembaga Hasil Dalam Negeri.

Jabatan Kesetiausahaan
Jabatan Kesetiausahaan pula menawarkan perkhidmatan kesetiausahaan kepada syarikat yang memerlukan perkhidmatan ini. Tugas jabatan ini adalah berhubung dengan kerja menyediakan daftar pemegang saham, rekod para pengarah syarikat, minit-minit mesyuarat dan kerja perundangan untuk mendaftarkan syarikat mengikut keperluan Akta Syarikat 1965.

Jabatan Pentadbiran
Jabatan Pentadbiran mengendalikan segala kerja pentadbiran, perjawatan dan kewangan firma itu sendiri. Jabatan ini selalunya dikendalikan oleh seorang pengurus atau penyelia pentadbiran. Jabatan ini mengandungi beberapa orang kerani, jurutaip dan pelayan pejabat. Jabatan ini juga diawasi secara terus oleh rakan kongsi terutamanya dalam hal ehwal kewangan firma.

Jabatan Perakaunan
Jabatan Perakaunan menawarkan perkhidmatan penyediaan rekod perakaunan dan penyata kewangan kepada organisasi perniagaan atau per¬tubuhan bukan untung yang memerlukannya. Jabatan ini diketuai oleh seorang pengurus dan dibantu oleh para pembantu yang melaksanakan kerja penyimpanan kira-kira dan penyediaan penyata kewangan tersebut.

Dalam kebanyakan firma audit, aktiviti yang utama sekali ialah peng¬auditan yang biasanya membawa lebih daripada 50% pendapatan firma tersebut. Aktiviti lain, masing-masing menyumbangkan antara 15% hingga 20% daripada pendapatan firma. Berikut ditunjukkan contoh carta organisasi jabatan audit dalam sebuah firma audit.

PERTUMBUHAN BADAN PROFESIONAL AUDIT

PERTUMBUHAN BADAN PROFESIONAL

Ekoran daripada perkembangan ekonomi dan peranan yang semakin penting yang dimainkan oleh juruaudit berhubung dengan penyiaran maklumat kewangan, kerja juruaudit dan akauntan ini juga menjadi lebih penting. Keadaan ini tidak sewajarnya dibiarkan untuk dilakukan oleh sesiapa sahaja walaupun mereka mempunyai latihan atau pengalaman yang cukup dan sesuai dalam bidang tersebut. Beberapa badan profesional di peringkat kebangsaan telah ditubuhkan di pertengahan abad ke-1 9, yang pada dasar¬nya mengawal mutu dan pertumbuhan profesion ini, di samping bertang¬gungjawab memberi latihan dan pengetahuan kepada ahli-ahlinya. Mereka ini dilatih untuk menjadi juruaudit dan akauntan yang bertauliah dan mampu menjalankan tugas dengan lebih berkesan.
Badan-badan profesional antarabangsa yang ditubuhkan adalah seperti Institute of Chartered Accountants in Scotland, Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW), The Association of Certified Accountants (ACA), The Institute of Cost and Management Accountants (ICMA), The Chartered Institute of Public Finance and Accounting (CIPFA) dan American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Tiap-tiap badan yang disebutkan ini mempunyai kemahiran di bidang-bidang yang mereka kendalikan sendiri. Umpamanya ahli-ahli ICMA, mempunyai kemahiran dalam industri pengilangan yang berhubung dengan sistem kos, belanjawan dan kemahiran lain seperti membuat keputusan berhubung dengan kewangan dan pelaburan. Ahli-ahli CIPFA pula mempunyai kemahiran dalam kerja-kerja audit dan perakaunan di organisasi kerajaan seperti hospital, sekolah dan institusi berkanun yang lain. Badan-badan tersebut adalah bebas dan dikendalikan oleh sebuah majlis yang terdiri daripada ahli-ahli yang mereka pilih.

Di Malaysia, profesion perakaunan diawasi oleh Kementerian Kewangan melalui Akta Akauntan 1967. Institut Akauntan Malaysia (IAM), yang lebih dikenali sebagai MIA, telah ditubuhkan di bawah Akta tersebut untuk menga¬wal perjalanan profesion perakaunan di negara ini. Institut ini dipertanggung¬jawabkan terhadap perkara berikut:
(a) Menentukan kelayakan kemasukan ahli;
(b) Memberi latihan, pendidikan dan peperiksaan untuk melayakkan seseorang menjadi pengarnal profesion perakaunan;
(c) Mengatur amalan profesion perakaunan di Malaysia; dan
(d) Mempertingkat kepentingan profesion perakaunan di negara ini.
Mengikut Akta Akauntan 1967, seseorang yang mahu diiktiraf sebagai akauntan di negara ini mesti terlebih dahulu menjadi ahli MIA. Untuk diiktiraf sebagai ahli MIA seseorang itu perlu mempunyai kelayakan perakaunan yang diluluskan, mempunyai sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman bekerja dalam bidang yang berkaitan dan mematuhi kod etika yang ditetapkan oleh badan berkenaan. Kelayakan perakaunan yang diluluskan oleh MIA adalah seperti yang disenaraikan dalam Jadual 1, Akta Akauntan 1967. Kelayakan tersebut terbahagi kepada tiga kategori, iaitu kelulusan institusi pengajian tinggi awam dalam negara, kelayakan profesional dalam negara dan kelayakan profesional luar negara. Lihat Jadual 1.1 berikut untuk maklumat yang Iebih terperinci. Syarat ini perlu untuk memastikan akauntan berkemampuan memberi khidmat kepakaran dalam bidang perakaunan dan kewangan yang diperlukan.

Di Malaysia akauntan yang berdaftar dengan MIA dikenali sebagai Akauntan Awam (Public Accauntant {PA}) atau Akauntan Berdaftar (Regis¬tered Accountant {RA}). Kelayakan sebagai PA memerlukan tiga tahun pengalaman bekerja dalam firma perakaunan sementara kelayakan sebagai RA memerlukan tiga tahun pengalaman bekerja dalam sektor perdagangan, perindustrian atau organisasi kerajaan.

Di Malaysia, satu-satunya badan perakaunan profesional ialah Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (Malaysian Institute of Certified Public Accountants) yang lebih dikenali dengan singkatan MICPA. MICPA ditubuhkan dalam tahun 1958 di bawah Ordinan Syarikat 1940-46, iaitu sebelum tertubuhnya Akta Akauntan 1967. Badan ini yang mula-mula sekali memberikan pendidikan perakaunan dan program latihan tempatan di negara ini. Di samping mengembangkan teori dan amalan perakaunan dari semua aspek, MICPA juga mempromosikan kepentingan profesion dan ahlinya dalam negara. MICPA telah menerokai latihan akauntan di Malaysia dengan memperkenalkan peperiksaan profesional tempatan pada tahun 1961. Peperiksaan ini memberi kelayakan Akauntan Awam Bertauliah (Certified Public Accountants {CPA}) dan diiktiraf serta diterima dalam industri. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, ahli MICPA layak mendaftar sebagai ahli MIA.
Jadual 1.1 Kelayakan perakaunan yang diluluskan oleh MIA.

Butiran Kelayakan/Badan Profesional
Kelulusan Institusi Pengajian Tinggi Awam
1. Diploma Perakaunan, Universiti Malaya
2. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Malaya
3. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Kebangsaan Malaysia
4. Diploma Lanjutan Perakaunan, Universiti Teknologi MARA
5. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Teknologi MARA
6. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Utara Malaysia
7. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Putera Malaysia
8. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Islam Antarabangsa
9. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Sains Sabah

Badan Profesional yang Diiktiraf dalam Negeri
1. Malaysian Institute of Certified Accountants

Kelayakan Badan Profesional yang Diiktiraf Luar Negara
1. Institute of Chartered Accountants of Scotland
2. Institute of Chartered Accountants in England and Wales
3. Institute of Chartered Accountants in Ireland
4. Association of Chartered Certified Accountants (United Kingdom)
5. Institute of Chartered Accountants in Australia
6. Australian Society of Certified Practising Accountants
7. New Zealand Chartered Accountants
8. Canadian Institute of Chartered Accountants
9. Institute of Chartered Accountants of India
10. Chartered Institute of Management Accountants (United Kingdom)

Perkhidmatan pengauditan yang termasuk dalam skop perbincangan buku ini merupakan perkhidmatan audit bebas yang diberikan oleh akauntan awam. Akauntan awam bertauliah yang bebas ini melaksanakan audit untuk tujuan pelaporan luaran melalui firma juruaudit. Juruaudit ini mempunyai tanggungjawab utama melaksanakan audit pada penyata kewangan berbagai-bagai jenis syarikat, besar atau kecil, termasuklah organisasi bukan untung. Perkataan juruaudit digunakan secara silih berganti dengan firma audit atau juruaudit bebas.

PERANAN JURUAUDIT UNTUK MENCAPAI TUJUAN LAPORAN KEWANGAN

Amalan pengauditan mula muncul apabila manusia mulai berniaga. Aktiviti perniagaan yang semakin berkembang pesat menyebabkan audit semakin diperlukan dan memaksanya untuk tumbuh menjadi lebih kompleks serta tersusun.
Selain sistem pengurusan yang baik, aspek utama yang boleh membawa kejayaan kepada sesebuah organisasi perniagaan ialah sistem penyimpanan rekod yang baik. Sistem penyimpanan rekod disediakan untuk semua urus niaga yang terlibat dengari aktiviti perniagaan, sama ada kewangan atau bukan kewangan, dan juga menjadi sistem komunikasi maklumat organisasi tersebut. Organisasi perniagaan yang dimaksudkan di sini termasuk perniagaan persendirian, perkongsian, syarikat, persatuan atau syarikat kerjasama. Rekod kewangan sesebuah organisasi yang mengandungi maklumat seperti hasil kendalian dan kewangan masa lalu, yang tidak memberikan gambaran sewajarnya, akan menimbulkan keraguan yang disyaki berpunca daripada terdapatnya unsur kepentingan diri ataupun ketidakjujuran. Suatu kemungkinan yang boleh berlaku ialah pihak peng¬urus sengaja mengubah angka-angka dalam penyata kewangan dengan tujuan supaya penyata tersebut memperlihatkan kedudukan kewangan dan hasil kendalian yang lebih menarik dan memudahkan pihak pengurus mendapatkan pinjaman dari bank untuk memperoleh modal ekuiti ta ataupun mbahan menerusi penerbitan saham atau bon. Penyata kewangan yang melaporkan hasil kendalian yang bertambah baikjuga boleh digunakan oleh pegawai syarikat sebagai asas untuk membuat tuntutan ganjaran.

Oleh sebab kemungkinan berlakunya keadaan seperti yang disebutkan di atas memang wujud, maka timbul keperluan di kalangan pemegang saham atau ahli-ahli agar berpuas hati dengan penyata kewangan yang disediakan oleh pihak pengarah itu agar menunjukkan gambaran yang benar dan saksama tentang kedudukan kewangan dan pendapatan orga¬nisasi tersebut.

Untuk memberikan kepastian yang diperlukan oleh pihak ketiga bahawa maklumat yang mereka gunakan untuk membuat keputusan itu boleh diper¬cayai, juruaudit bebas diperlukan untuk memperkukuhkan keyakinan pihak ketiga terhadap kebolehpercayaan maklumat tersebut. Juruaudit bebas menjalankan pemeriksaan tersebut bagi pihak pemegang saham atau ahli kerana memang tidak mungkin setiap pemegang saham akan menjalankan pemeriksaan secara berasingan terhadap rekod dan buku organisasi itu. Selepas pemeriksaan, pendapat juruaudit tentang penyata kewangan akan dinyatakan dengan jelas di dalam laporan mereka kepada pemegang saham atau ahli. Laporan ini menyatakan sama ada maklumat kewangan yang dilaporkan itu benar dan saksama atau sebaliknya.

Pengakuan juruaudit ini amat penting kepada para pelabur dan juga kepada ekonomi sesebuah masyarakat secara keseluruhannya. Kesan daripada pengakuan tersebut ialah kepastian bahawa modal disalurkan untuk tujuan penggunaan yang paling produktif, yang memberikan manfaat yang maksimum kepada pelabur dan juga masyarakat amnya. Pelabur yang sentiasa berusaha untuk memperoleh pulangan yang maksimum daripada modalnya yang terbatas, akan menghasilkan peruntukan punca modal secara optimum dengan pulangan yang maksimum. Jadi peruntukan punca pengeluaran yang dibuat dengan berasaskan penyata kewangan yang memberikan gambaran yang tidak benar dan mengelirukan, merupakan suatu kerugian kepada pelabur dan masyarakat umumnya.

Secara umumnya, boleh dirumuskan bahawa pendapatjuruaudit tentang penyata kewangan dapat memperkukuhkan kebolehpercayaan pengguna terhadap penyata kewangan tersebut. Walau bagaimanapun, seorang pengguna itu tidak seharusnya mengandaikan bahawa pendapat juruaudit itu sebagai suatu jaminan tentang kejayaan masa hadapan perniagaan ataupun sebagai jaminan terhadap kecekapan atau keberkesanan pihak pengurusan mengendalikan entiti berkenaan.

TANGGUNGJAWAB TERHADAP PENYATA KEWANGAN

Tanggungjawab untuk menyediakan penyata kewangan terletak pada pihak pengurusan entiti. Seksyen 169, Akta Syarikat, 1965 menyatakan dengan jelas bahawa para pengarah setiap syarikat dikehendaki menyediakan akaun untung dan rugi untuk setiap satu tempoh perakaunan. Di samping itu para pengarah juga dikehendaki menyediakan kunci kira-kira syarikat berkenaan. Kedua-dua akaun untung dan rugi serta kunci kira-kira itu akan dibentangkan dalam mesyuarat agung yang diadakan setiap tahun oleh syarikat tersebut.

Seksyen 167 Akta itu juga memperuntukkan bahawa para pengarah bertanggungjawab menyimpan dengan baik rekod perakaunan dan rekod lain supaya dapat memberikan penerangan yang cukup berkenaan urus niaga yang telah berlaku dan juga menerangkan kedudukan kewangan syarikat. Dengan cara ini penyata kewangan termasuk akaun untung dan rugi serta kunci kira-kira, akan dapat disediakan dari semasa ke semasa. Seksyen tersebut juga menyarankan bahawa penyimpanan rekod dengan baik akan membolehkan kerja audit terhadap akaun itu dilaksanakan dengan mudah dan sempurna.

Seksyen yang sama juga menghendaki pihak pengurus syarikat merekodkan semua urus niaga yang dilakukan oleh syarikat itu tidak lewat daripada 60 hari mulai tarikh urus niaga itu diselesaikan. Rekod tentang semua kutipan dan pembayaran wang, semua liabiliti syarikat dan maklurnat bukan kewangan lain, hendaklah disimpan untuk tempoh tujuh tahun selepas urus niaga itu terjadi.

Akta tersebutjuga menyatakan rekod tersebut boleh disimpan dalam bentuk apa sekalipun, sama ada berjilid ataupun tidak asalkan rekod itu dijaga dengan baik untuk mengelakkan berlakunya pemalsuan dan pindaan maklumat yang telah direkodkan. Perkara yang diutamakan ialah sistem penyimpanan rekod itu dapat menolong maklumat tersebut dikesan dengan mudah. Secara keseluruhannya tanggungjawab para pengarah meliputi tugas:
(a) Menyimpan dan menjaga rekod perakaunan yang lengkap.
(b) Mengadakan kawalan dalaman yang berkesan.
(c) Memilih dan mengamalkan dasar perakaunan yang boleh diterima dan munasabah.
(d) Menjaga keselamatan aset entiti itu.
Kerja audit yang dijalankan itu tidak dapat mengurangkan tanggungjawab pihak pengurusan tersebut.

PERTUMBUHAN BADAN PROFESIONAL

Ekoran daripada perkembangan ekonomi dan peranan yang semakin penting yang dimainkan oleh juruaudit berhubung dengan penyiaran maklumat kewangan, kerja juruaudit dan akauntan ini juga menjadi lebih penting. Keadaan ini tidak sewajarnya dibiarkan untuk dilakukan oleh sesiapa sahaja walaupun mereka mempunyai latihan atau pengalaman yang cukup dan sesuai dalam bidang tersebut. Beberapa badan profesional di peringkat kebangsaan telah ditubuhkan di pertengahan abad ke-1 9, yang pada dasar¬nya mengawal mutu dan pertumbuhan profesion ini, di samping bertang¬gungjawab memberi latihan dan pengetahuan kepada ahli-ahlinya. Mereka ini dilatih untuk menjadi juruaudit dan akauntan yang bertauliah dan mampu menjalankan tugas dengan lebih berkesan.
Badan-badan profesional antarabangsa yang ditubuhkan adalah seperti Institute of Chartered Accountants in Scotland, Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW), The Association of Certified Accountants (ACA), The Institute of Cost and Management Accountants (ICMA), The Chartered Institute of Public Finance and Accounting (CIPFA) dan American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Tiap-tiap badan yang disebutkan ini mempunyai kemahiran di bidang-bidang yang mereka kendalikan sendiri. Umpamanya ahli-ahli ICMA, mempunyai kemahiran dalam industri pengilangan yang berhubung dengan sistem kos, belanjawan dan kemahiran lain seperti membuat keputusan berhubung dengan kewangan dan pelaburan. Ahli-ahli CIPFA pula mempunyai kemahiran dalam kerja-kerja audit dan perakaunan di organisasi kerajaan seperti hospital, sekolah dan institusi berkanun yang lain. Badan-badan tersebut adalah bebas dan dikendalikan oleh sebuah majlis yang terdiri daripada ahli-ahli yang mereka pilih.

Di Malaysia, profesion perakaunan diawasi oleh Kementerian Kewangan melalui Akta Akauntan 1967. Institut Akauntan Malaysia (IAM), yang lebih dikenali sebagai MIA, telah ditubuhkan di bawah Akta tersebut untuk menga¬wal perjalanan profesion perakaunan di negara ini. Institut ini dipertanggung¬jawabkan terhadap perkara berikut:
(a) Menentukan kelayakan kemasukan ahli;
(b) Memberi latihan, pendidikan dan peperiksaan untuk melayakkan seseorang menjadi pengarnal profesion perakaunan;
(c) Mengatur amalan profesion perakaunan di Malaysia; dan
(d) Mempertingkat kepentingan profesion perakaunan di negara ini.
Mengikut Akta Akauntan 1967, seseorang yang mahu diiktiraf sebagai akauntan di negara ini mesti terlebih dahulu menjadi ahli MIA. Untuk diiktiraf sebagai ahli MIA seseorang itu perlu mempunyai kelayakan perakaunan yang diluluskan, mempunyai sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman bekerja dalam bidang yang berkaitan dan mematuhi kod etika yang ditetapkan oleh badan berkenaan. Kelayakan perakaunan yang diluluskan oleh MIA adalah seperti yang disenaraikan dalam Jadual 1, Akta Akauntan 1967. Kelayakan tersebut terbahagi kepada tiga kategori, iaitu kelulusan institusi pengajian tinggi awam dalam negara, kelayakan profesional dalam negara dan kelayakan profesional luar negara. Lihat Jadual 1.1 berikut untuk maklumat yang Iebih terperinci. Syarat ini perlu untuk memastikan akauntan berkemampuan memberi khidmat kepakaran dalam bidang perakaunan dan kewangan yang diperlukan.

Di Malaysia akauntan yang berdaftar dengan MIA dikenali sebagai Akauntan Awam (Public Accauntant {PA}) atau Akauntan Berdaftar (Regis¬tered Accountant {RA}). Kelayakan sebagai PA memerlukan tiga tahun pengalaman bekerja dalam firma perakaunan sementara kelayakan sebagai RA memerlukan tiga tahun pengalaman bekerja dalam sektor perdagangan, perindustrian atau organisasi kerajaan.

Di Malaysia, satu-satunya badan perakaunan profesional ialah Institut Akauntan Awam Bertauliah Malaysia (Malaysian Institute of Certified Public Accountants) yang lebih dikenali dengan singkatan MICPA. MICPA ditubuhkan dalam tahun 1958 di bawah Ordinan Syarikat 1940-46, iaitu sebelum tertubuhnya Akta Akauntan 1967. Badan ini yang mula-mula sekali memberikan pendidikan perakaunan dan program latihan tempatan di negara ini. Di samping mengembangkan teori dan amalan perakaunan dari semua aspek, MICPA juga mempromosikan kepentingan profesion dan ahlinya dalam negara. MICPA telah menerokai latihan akauntan di Malaysia dengan memperkenalkan peperiksaan profesional tempatan pada tahun 1961. Peperiksaan ini memberi kelayakan Akauntan Awam Bertauliah (Certified Public Accountants {CPA}) dan diiktiraf serta diterima dalam industri. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, ahli MICPA layak mendaftar sebagai ahli MIA.
Jadual 1.1 Kelayakan perakaunan yang diluluskan oleh MIA.

Butiran Kelayakan/Badan Profesional
Kelulusan Institusi Pengajian Tinggi Awam
1. Diploma Perakaunan, Universiti Malaya
2. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Malaya
3. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Kebangsaan Malaysia
4. Diploma Lanjutan Perakaunan, Universiti Teknologi MARA
5. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Teknologi MARA
6. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Utara Malaysia
7. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Putera Malaysia
8. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Islam Antarabangsa
9. Ijazah Sarjana Muda Perakaunan, Universiti Sains Sabah

Badan Profesional yang Diiktiraf dalam Negeri
1. Malaysian Institute of Certified Accountants

Kelayakan Badan Profesional yang Diiktiraf Luar Negara
1. Institute of Chartered Accountants of Scotland
2. Institute of Chartered Accountants in England and Wales
3. Institute of Chartered Accountants in Ireland
4. Association of Chartered Certified Accountants (United Kingdom)
5. Institute of Chartered Accountants in Australia
6. Australian Society of Certified Practising Accountants
7. New Zealand Chartered Accountants
8. Canadian Institute of Chartered Accountants
9. Institute of Chartered Accountants of India
10. Chartered Institute of Management Accountants (United Kingdom)

Perkhidmatan pengauditan yang termasuk dalam skop perbincangan buku ini merupakan perkhidmatan audit bebas yang diberikan oleh akauntan awam. Akauntan awam bertauliah yang bebas ini melaksanakan audit untuk tujuan pelaporan luaran melalui firma juruaudit. Juruaudit ini mempunyai tanggungjawab utama melaksanakan audit pada penyata kewangan berbagai-bagai jenis syarikat, besar atau kecil, termasuklah organisasi bukan untung. Perkataan juruaudit digunakan secara silih berganti dengan firma audit atau juruaudit bebas.